बाहरी आपूर्तिकर्ताओं से किराये पर लिए उपकरणों का प्रबंधन: अनुबंध और उसकी शर्तें, दैनिक टाइमशीट जो वास्तविक ऑपरेटिंग घंटे प्रमाणित करती है, और इनवॉइस का मिलान उससे जो दर्ज हुआ — न कि उससे जो माँगा गया।
गणना की इकाई (घंटे, किलोमीटर, दैनिक, मासिक…), सप्ताहांत का नियम, और ईंधन व रखरखाव की ज़िम्मेदारी की धाराएँ।
ऑपरेटर मशीन का कोड स्कैन कर शिफ़्ट खोलता और बंद करता है — मीटर की फ़ोटो और लोकेशन के साथ, और कोई भी वित्तीय आँकड़ा देखे बिना।
मीटर के पीछे जाने से लेकर किसी और दिन की दोहराई गई फ़ोटो तक — गंभीर संकेत बिलिंग रोक देते हैं जब तक समीक्षा न हो।
बंद दिनों का सामूहिक अनुमोदन अपलोड किए हस्ताक्षर से, और कटौतियाँ कारण और फ़ोटो के साथ प्रमाणित।
इनवॉइस केवल हस्ताक्षरित स्टेटमेंट से जारी हो सकती है — हवा में कोई इनवॉइस नहीं लिखी जाती।
सुरक्षित लिंक से केवल पढ़ने की पहुँच — एक बार बनता है, जब चाहें रद्द करें, किसी विशेष दिन पर विवाद की सुविधा के साथ।
बाहरी सप्लायर से किराये पर ली गई मशीन का बिल आमतौर पर उन्हीं आँकड़ों पर चुकाया जाता है जो सप्लायर स्वयं भेजता है — न समीक्षा के लिए कोई दैनिक रिकॉर्ड, न चलने, प्रतीक्षा और ख़राबी के बीच कोई प्रलेखित अंतर। यह सेवा अनुबंध और उसकी शर्तों से शुरू होती है, हर परिचालन दिन को मीटर की तस्वीर और स्थान के साथ फ़ील्ड स्कैन से प्रलेखित करती है, और स्टेटमेंट में दाख़िल होने से पहले उसे धोखाधड़ी पकड़ने वाले नियमों से गुज़ारती है। इनवॉइस केवल प्रलेखित स्टेटमेंट से बनता है, और कंपनी कोई ऐसा घंटा नहीं चुकाती जिसे रिकॉर्ड ने साबित न किया हो।
सप्लायर का अनुबंध छह इकाइयों में से अपनी बिलिंग इकाई के साथ दर्ज होता है — घंटे, किलोमीटर, फेरे, टन-भार, दैनिक या मासिक एकमुश्त — सप्ताहांत के नियम के साथ: पूरी गिनती, आधी या छूट, और ईंधन, नियमित रखरखाव और आपात रखरखाव की ज़िम्मेदारी कंपनी और सप्लायर के बीच तय करने वाली धाराओं के साथ। ये धाराएँ काग़ज़ पर स्याही नहीं हैं: फ़ील्ड स्कैन पेज उन्हें तकनीशियनों को दिखाता है और जो काम अनुबंध के अनुसार सप्लायर पर है उसे रोक देता है।
ऑपरेटर मशीन पर चिपका कोड अपने फ़ोन से स्कैन करके शिफ़्ट खोलता और बंद करता है, बिना लॉगिन। वह अपना नाम ठीक उसी मशीन पर अनुमोदित ऑपरेटरों की सूची से चुनता है, मीटर की तस्वीर लेता है, और रीडिंग निर्देशांक तथा डिवाइस की छाप के साथ दर्ज करता है; बंद करते समय प्रतीक्षा और ख़राबी के घंटे अलग-अलग प्रलेखित करता है। पेज कोई वित्तीय आँकड़ा नहीं दिखाता — जो मशीन चलाता है वह कभी नहीं देखता कि उस पर क्या बिल बनता है।
आठ नियम प्रविष्टि को उसी क्षण लौटा देते हैं: अंतिम ज्ञात रीडिंग से कम रीडिंग, एक दिन के लिए भौतिक रूप से असंभव मीटर अंतर, शिफ़्ट की वास्तविक अवधि से अधिक घंटे, मशीन पर अननुमोदित ऑपरेटर, न्यूनतम सीमा से छोटी शिफ़्ट, जो तस्वीर सीधे कैमरे से न ली गई हो, परियोजना की सीमा से बाहर स्थान, और स्वीकार्य सीमा से कमज़ोर सिग्नल। जो यहाँ अस्वीकृत हो जाए वह किसी स्टेटमेंट तक पहुँचता ही नहीं।
जो गुज़र जाए पर संदेह लिए हो वह चिह्नित होता है, हटाया नहीं जाता: किसी और दिन की तस्वीर से मेल, रीडिंग जो अपनी ही तस्वीर के मशीन-पठित अंकों से न मिले, अत्यधिक दैनिक घंटे, भारी परिचालन पर उसके अनुरूप डीज़ल वितरण के बिना, तेज़ी से की गई मंज़ूरियों की झड़ी, और महीने के अंत की छलाँग। जो चिह्न स्वयं बिल की गई मात्रा पर सवाल उठाएँ वे उस दिन को स्वचालित स्टेटमेंट से बाहर रोके रखते हैं जब तक प्रशासन समर्पित अलर्ट बोर्ड से स्पष्ट मंज़ूरी न दे।
बंद दिनों की सुपरवाइज़र मंज़ूरी के लिए मंज़ूरी के साथ उसके हस्ताक्षर अपलोड होना शर्त है, और कटौतियाँ अपने दिनों पर कारण सहित दर्ज होती हैं। आवधिक स्टेटमेंट योग्य दिनों से स्वतः बनता है, इनवॉइस केवल मौजूदा स्टेटमेंट से बन सकता है — शून्य से कभी नहीं लिखा जाता — और मासिक घंटों की शीट छपाई के लिए तैयार दस्तावेज़ के रूप में निकलती है। सप्लायर एक सुरक्षित लिंक से देखता है जो एक बार बनता है और जब चाहें रद्द हो जाता है: केवल पढ़ने की पहुँच, किसी विशेष दिन पर विवाद खोलने की सुविधा के साथ।
उसकी शर्तें, गणना की इकाई और धाराएँ दर्ज करें
सार्वजनिक स्कैन स्टेशन से दैनिक खोलना और बंद करना
सुपरवाइज़र दिनों को अपने हस्ताक्षर और कटौतियों के साथ मंज़ूर करता है
आवधिक स्टेटमेंट पर हस्ताक्षर होते हैं, फिर उसी से इनवॉइस जारी होती है
ऐसे आँकड़ों का वादा नहीं जो हम आपकी कंपनी के बारे में नहीं जानते। नीचे वह संरचनात्मक अंतर है जो इस मॉड्यूल को बाकी प्लेटफ़ॉर्म से जोड़ने पर आता है।
आपूर्तिकर्ता का कोई खाता नहीं और वह सिस्टम के भीतर कुछ हस्ताक्षर नहीं करता; पोर्टल केवल पढ़ने के लिए है।
हम डेमो आपके संचालन के अनुसार तैयार करते हैं — उसी मॉड्यूल से शुरुआत जो आज आपकी टीम को रोक रहा है।
