सामग्री पर जाएँ
किराये के लिए तैयार भारी मशीनों की क़तार
बेड़ा और संपत्तियाँ

बिल होने वाला घंटा मीटर से गिना जाता है, अंदाज़े से नहीं

कंपनी के उपकरण बाहरी ग्राहकों को किराये पर देना: शर्तों वाला अनुबंध, सौंपते और लौटाते समय मीटर रीडिंग व हालत की फ़ोटो, दैनिक टाइमशीट और ऐसा स्टेटमेंट जिसे दोनों पक्ष मानते हैं क्योंकि वह दस्तावेज़ पर आधारित है।

पहले

इस मॉड्यूल के बिना आज क्या होता है

  • 01मीटर रीडिंग देर से इकट्ठा होती हैं या अनुबंध बंद करते समय अंदाज़े से लिखी जाती हैं
  • 02सौंपते समय मशीन की हालत प्रमाणित नहीं होती, और नुक़सान पर विवाद खड़ा हो जाता है
  • 03देय घंटे खो जाते हैं क्योंकि वे समय पर दर्ज नहीं हुए
क्षमताएँ

यह मॉड्यूल ठीक-ठीक क्या करता है

  • ग्राहक अनुबंध

    अवधि, दर, गणना की इकाई और शर्तें — और ग्राहक की साइट अपने जियोफेंस के साथ।

  • दर्ज करने के 2 तरीक़े

    आपका ऑपरेटर मशीन का कोड स्कैन करता है, या ग्राहक का सुपरवाइज़र सुरक्षित लिंक से बिना खाते के दर्ज करता है — चुनाव अनुबंध में आपका है।

  • वही धोखा पकड़ने वाले नियंत्रण

    जियोफेंस, मीटर की फ़ोटो और रीडिंग के पीछे जाने की जाँच — ग्राहक की प्रविष्टि पर भी वैसे ही जैसे आपकी अपनी पर।

  • देय घंटे

    दो प्रमाणित रीडिंग के अंतर से गणना।

  • पहले स्टेटमेंट, फिर इनवॉइस

    अनुबंध से जुड़ा आवधिक स्टेटमेंट, और इनवॉइस उसी से जारी होती है।

सेवा के अंदर

यह आपकी कंपनी में वास्तव में कैसे काम करती है

जब कंपनी अपनी मशीनें किसी बाहरी ग्राहक को किराये पर देती है, तो रीडिंगें आमतौर पर अनुबंध बंद होते समय देर से जमा होती हैं, और देय राशि एक अनुमान होती है जिसे एक पक्ष मानता है और दूसरा नकारता है। यह मॉड्यूल आवक किराये की विपरीत दिशा चलाता है: अनुबंध अपनी शर्तों और ग्राहक की साइट की भौगोलिक सीमा के साथ, और हर परिचालन का दैनिक दस्तावेज़ीकरण समय पर खींची गई सचित्र रीडिंग से — इस तरह देय राशि दो प्रलेखित रीडिंगों के अंतर से गिनी जाती है, अनुमान से नहीं, और ऐसा स्टेटमेंट निकलता है जिसे दोनों पक्ष स्वीकारते हैं क्योंकि वह दस्तावेज़ पर खड़ा है।

01

अनुबंध जो अपने ग्राहक और साइट को जाने

ग्राहक अपने अलग रिकॉर्ड के साथ दर्ज होता है, और अनुबंध अपनी अवधि, क़ीमत और उन्हीं छह विकल्पों में से बिलिंग इकाई रखता है — घंटों से मासिक एकमुश्त तक — साथ में सप्ताहांत का नियम, मासिक, पाक्षिक या साप्ताहिक बिलिंग चक्र, और ग्राहक की साइट ऐसी भौगोलिक सीमा के साथ जो तय करती है कि फ़ील्ड प्रविष्टि कहाँ मान्य है। जिस चीज़ पर बाद में हिसाब होगा वह सब पहले दिन से अनुबंध में लिखी होती है।

02

दर्ज करने के दो तरीक़े, अनुबंध तय करे

अगर आपका अपना ऑपरेटर ग्राहक की साइट पर मशीन के साथ है, तो वह उसी सार्वजनिक स्कैन स्टेशन से उसका कोड स्कैन करता है जो आवक किराये में इस्तेमाल होता है — हर दिशा की अपनी स्वतंत्र नंबर श्रृंखला है, इसलिए दोनों कभी नहीं मिलतीं। और अगर ग्राहक अपने ड्राइवर से चलाता है, तो उसका सुपरवाइज़र एक समर्पित सुरक्षित लिंक से बिना खाते के दर्ज करता है, और स्कैन स्टेशन ग्राहक-संचालित अनुबंधों को सिरे से अस्वीकार कर देता है ताकि कोई प्रविष्टि ग़लत रास्ते से न घुसे।

03

दोनों पक्षों पर एक ही कठोरता

ग्राहक की प्रविष्टि ठीक उन्हीं नियंत्रणों के अधीन है जिनके अधीन आपकी है: जब ग्राहक की साइट की भौगोलिक सीमा निर्धारित हो तो वह लागू होती है और स्थान निर्धारण के बिना प्रविष्टि अस्वीकार हो जाती है; पिछली से कम रीडिंग लौटा दी जाती है; और जहाँ बिलिंग इकाई घंटे या किलोमीटर हो वहाँ मीटर की तस्वीर अनिवार्य है, जबकि फेरों, टन-भार और एकमुश्त अनुबंध उपस्थिति और गिनती पर तय होते हैं। जो पक्ष दर्ज करता है वह अपने ऊपर लागू नियंत्रण ढीले नहीं कर सकता।

04

रीडिंग से इनवॉइस तक, कोई अंतराल नहीं

प्रलेखित परिचालन दिन अनुबंध से जुड़े आवधिक स्टेटमेंट में जमा होते हैं, देय राशि दर्ज रीडिंगों के अंतर से गिनी जाती है न कि अवधि के अंत के अनुमान से, और इनवॉइस केवल स्टेटमेंट से बनता है — कोई इनवॉइस ऐसा नहीं जिसके पीछे स्टेटमेंट न हो। यह मॉड्यूल सप्लायर से आवक किराये के मॉड्यूल से पूर्णतः स्वतंत्र है, इसलिए कंपनी केवल वही दिशा सक्रिय करती है जिसमें काम करती है, या दोनों साथ।

प्रक्रिया

प्रक्रिया शुरू से अंत तक कैसे चलती है

  1. 01

    अनुबंध

    शर्तों और गणना की इकाई के साथ बनाएँ

  2. 02

    डिलीवरी

    मीटर रीडिंग और हालत की फ़ोटो

  3. 03

    संचालन

    अवधि के दौरान घंटों की निगरानी

  4. 04

    निपटान

    अंतिम रीडिंग और खाते का स्टेटमेंट

लागू होने के बाद

वास्तव में क्या बदलता है

ऐसे आँकड़ों का वादा नहीं जो हम आपकी कंपनी के बारे में नहीं जानते। नीचे वह संरचनात्मक अंतर है जो इस मॉड्यूल को बाकी प्लेटफ़ॉर्म से जोड़ने पर आता है।

प्रमाणित घंटा
हर बिल होने वाले घंटे की रीडिंग मौजूद
कम विवाद
हालत फ़ोटो से प्रमाणित
सुरक्षित राजस्व
कोई घंटा नहीं खोता

इस मॉड्यूल की सीमाएँ

भीतर आने वाला और बाहर जाने वाला — दोनों मॉड्यूल स्वतंत्र हैं, इसलिए केवल एक दिशा भी सक्रिय की जा सकती है।

आज़माएँ ग्राहकों को किराया अपनी संपत्तियों पर — किसी सामान्य उदाहरण पर नहीं

हम डेमो आपके संचालन के अनुसार तैयार करते हैं — उसी मॉड्यूल से शुरुआत जो आज आपकी टीम को रोक रहा है।