प्रोजेक्टों की साइटें, उनके सुपरवाइज़र और मैनेजर, और उन्हें परिसंपत्तियों का आवंटन। परिसंपत्ति पर जो भी ख़र्च हो वह उसके प्रोजेक्ट पर पड़ता है, और इस तरह साइटों की तुलना एक ही आधार पर संभव हो जाती है।
हर प्रोजेक्ट की अपनी साइट और अपने ज़िम्मेदार।
मशीन या वाहन को उसके प्रोजेक्ट से जोड़ना।
प्रोजेक्ट मैनेजर अपने प्रोजेक्ट से बँधा है, और हर मॉड्यूल उसी के दायरे में छनता है — मूवमेंट और ईंधन से रिपोर्टों तक।
प्रोजेक्ट मैनेजर क्या कर सकता है (डीज़ल, तेल, दुर्घटनाएँ…) हर प्रोजेक्ट के लिए अलग तय होता है।
हर ख़र्च अपनी साइट पर पड़ता है।
जब लागत पूरी कंपनी के स्तर पर एक ही आँकड़े में सिमट जाए तो जानना असंभव है कि कौन-सी साइट उसे खा रही है। यह मॉड्यूल प्रोजेक्ट को हिसाब की इकाई बना देता है: हर प्रोजेक्ट की अपनी फ़ाइल है अपने स्थान और ज़िम्मेदारों के साथ, और हर परिसंपत्ति अपने प्रोजेक्ट से जुड़ती है तो उसके रिकॉर्ड — आवाजाही, ईंधन, तेल, स्टॉक और निरीक्षण — उसी साइट के खाते में पढ़े जाते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर का खाता अपने प्रोजेक्ट तक सीमित है और अनुमतियाँ हर प्रोजेक्ट के लिए अलग तय होती हैं, जबकि महाप्रबंधक सभी साइटों की तुलना एक ही आधार पर करता है।
सिस्टम में प्रोजेक्ट एक पूरा रिकॉर्ड है: नाम, शहर, पता, नक्शे पर स्थान के निर्देशांक और घेरा तय करने वाली त्रिज्या, प्रोजेक्ट मैनेजर अपने नाम फ़ोन और पहचान-संख्या के साथ, साइट सुपरवाइज़र भी वैसे ही, और परिचालन टिप्पणियाँ। ये ब्योरे सजावट नहीं: निर्देशांक साइट को नक्शों पर रखते हैं और उसका मान्य घेरा बनाते हैं, और ज़िम्मेदारों का डेटा उन्हीं दस्तावेज़ों और रिपोर्टों में दिखता है जो प्रोजेक्ट का नाम उठाती हैं।
मशीन या वाहन को प्रोजेक्ट से जोड़ना कोई दिखावटी खाना नहीं: उसके बाद परिसंपत्ति पर दर्ज हर चीज़ — आवाजाही, ईंधन, तेल, पुर्ज़े, निरीक्षण और फ़ॉल्ट रिपोर्टें — उसके प्रोजेक्ट के हिस्से में पढ़ी जाती है। प्रबंधक किसी साइट की खपत पूछे तो कोई बिखरे बहीखातों से आँकड़े नहीं जोड़ता; रिकॉर्ड खुद उस साइट की मशीनों पर छन जाते हैं और प्रोजेक्टों की तुलना अनुमान के बजाय सीधी पढ़ाई बन जाती है।
प्रोजेक्ट मैनेजर का खाता उसके प्रोजेक्ट पर टिका है, और सीमा सर्वर पर लागू होती है स्क्रीन पर नहीं: हर अनुरोध प्रोजेक्ट-फ़िल्टर से गुज़रता है, तो मशीनें, आवाजाही, फ़ॉल्ट रिपोर्टें, दैनिक निरीक्षण, ईंधन, तेल, इन्वेंटरी, दस्तावेज़, दुर्घटनाएँ और रिपोर्टें सब केवल उसके प्रोजेक्ट के दायरे में लौटती हैं। न कोई भूली हुई सेटिंग न कोई रिसती स्क्रीन, क्योंकि पाबंदी वहीं लगती है जहाँ डेटा जन्म लेता है।
प्रोजेक्ट मैनेजर क्या कर सकता है यह महाप्रबंधक हर प्रोजेक्ट के लिए अलग तय करता है: डीज़ल, तेल और निवारक रखरखाव डिफ़ॉल्ट रूप से खुले हैं क्योंकि यही साइट का रोज़ का काम है, जबकि इन्वेंटरी और दुर्घटनाएँ-दावे तब तक बंद रहते हैं जब तक जान-बूझकर न खोले जाएँ, और सेटिंग्स का निर्णय अलग है। एक ही कंपनी के दो प्रोजेक्ट दो अलग अनुमति-सेटों पर चल सकते हैं।
अवलोकन पृष्ठ प्रोजेक्टों को अगल-बगल कार्डों में दिखाता है: हर प्रोजेक्ट की मशीनों की संख्या, खुली फ़ॉल्ट रिपोर्टें, लंबित निरीक्षण, और सक्रिय मैनेजर खाता है या नहीं। आधे मिनट की नज़र वह साइट उजागर कर देती है जहाँ मशीनें जमा हैं पर उत्पादन कम, और वह साइट जिसकी रिपोर्टें बिना पीछा किए जमा हो रही हैं। सीमाएँ स्पष्ट हैं: यह प्रोजेक्ट-स्तर का परिचालन प्रबंधन है, निर्माण-कार्यों की समय-सारणी नहीं।
उसकी साइट और ज़िम्मेदार
प्रोजेक्ट की परिसंपत्तियाँ
लागत उस पर जमा होती है
हर प्रोजेक्ट का प्रदर्शन और लागत बाक़ियों के मुक़ाबले
ऐसे आँकड़ों का वादा नहीं जो हम आपकी कंपनी के बारे में नहीं जानते। नीचे वह संरचनात्मक अंतर है जो इस मॉड्यूल को बाकी प्लेटफ़ॉर्म से जोड़ने पर आता है।
यह मॉड्यूल प्रोजेक्ट स्तर पर संचालन चलाता है, निर्माण कार्यों की समय-सारणी नहीं।
हम डेमो आपके संचालन के अनुसार तैयार करते हैं — उसी मॉड्यूल से शुरुआत जो आज आपकी टीम को रोक रहा है।
