कोई पुर्ज़ा गंतव्य के बिना गोदाम से नहीं निकलता

आइटम एक बार पूरे प्रोफ़ाइल के साथ दर्ज होता है: नाम, कोड, श्रेणी, यूनिट, मौजूदा बैलेंस, न्यूनतम सीमा, प्रति यूनिट दाम, सप्लायर, भंडारण स्थान, संगत मशीनें, विवरण और फ़ोटो। इसी सूची से स्टोरकीपर खोजता है, श्रेणी या स्थिति से छानता है, नाम या बैलेंस से क्रम लगाता है और सूची स्प्रेडशीट में निर्यात करता है। डेटा एक बार सही लिखा जाता है, फिर हर जारी-स्क्रीन और हर रिपोर्ट उसी से पढ़ती है।

बैलेंस में कोई खुला हाथ का बदलाव नहीं; हर बदलाव एक दर्ज प्रविष्टि है। आवक खरीद या प्राप्ति की प्रविष्टि से बढ़ती है, निकासी संदर्भ के साथ कटती है। फ़ॉल्ट रिपोर्ट के वर्क ऑर्डर से जारी पुर्ज़े स्टॉक से कटते हैं, और स्वीकृत टायर बदलाव टायरों की संख्या लागत और मशीन के नाम समेत अपने आप काटता है — कटौती संभव न हो तो बदलाव दर्ज ही नहीं होता, ताकि न मौजूद स्टॉक पर निकासी कभी न लिखी जाए। लौटा हुआ पुराना तेल अपना अलग आइटम खुद बना लेता है।

जो आइटम अपनी न्यूनतम सीमा छूता है वह तुरंत स्क्रीन के ऊपर कम-स्टॉक सूचक और साइडबार बैज में गिना जाता है; प्रबंधक पन्ना खोलने से पहले संख्या देख लेता है। निर्णय का क्षण साफ़ है: संकट-सूची सामने है और आवाजाही का रिकॉर्ड हर आइटम की असली खपत-गति दिखाता है, तो खरीद खत्म होने से पहले होती है, बाद में नहीं — शेल्फ़ पर रुका पैसा और मरम्मत रोकने वाला गायब पुर्ज़ा दोनों तौले जाते हैं।

हर आवाजाही अपनी मात्रा, प्रति यूनिट दाम, कुल रक़म, संदर्भ, दर्ज करने वाले का नाम और समय सहेजती है; ऑडिटर किसी भी आइटम को मौजूदा बैलेंस से पीछे हर प्रविष्टि तक ले जा सकता है। सेवा से हटाई गई मशीन का नाम भी पुरानी प्रविष्टियों में बना रहता है, इतिहास नहीं टूटता। पूरा मॉड्यूल कंपनी-अलगाव और भूमिका-अनुमतियों में बंद है: जोड़ना और जारी करना केवल अधिकृत लोगों का अधिकार है।

प्रोजेक्ट मैनेजर को इन्वेंटरी तभी दिखती है जब उसके प्रोजेक्ट की सेटिंग में अनुमति खुली हो, और दिखे तो आवाजाही केवल उसके प्रोजेक्ट की मशीनों और उन्हीं से जुड़े आइटमों पर छनती है — एक साइट दूसरी साइट के खर्च में नहीं झाँक सकती। सीमाएँ साफ़ कही गई हैं: यह परिसंपत्तियों से जुड़ी परिचालन इन्वेंटरी है, कई गोदामों और पूरी खरीद-स्वीकृति प्रक्रिया वाला व्यावसायिक वेयरहाउस सिस्टम नहीं।