जो वर्कशॉप में आता है वह भी वैसे ही प्रमाणित होता है जैसे जो निकलता है

तकनीशियन पुर्ज़ा नाम, नंबर, मात्रा, यूनिट और प्राप्ति-तिथि के साथ दर्ज करता है और स्रोत तय करता है: बाज़ार से खरीद सप्लायर के नाम के साथ, या आंतरिक स्टॉक से निर्गम। प्राप्ति का स्थान, प्राप्त करने वाला तकनीशियन, लाभ पाने वाली मशीन और टिप्पणियाँ भी दर्ज होती हैं। जो क्षण मौखिक निकल जाता था वह अब एक लिखित प्रविष्टि है जिसका मालिक और तारीख़ है, और हर पंजीकरण सिस्टम के गतिविधि-लॉग में दर्ज करने वाले के नाम से निशान छोड़ता है।

बदलाव के समय पुराने पुर्ज़े की हालत तीन में से एक दर्ज होती है: स्क्रैप, उपयोग-योग्य, या मरम्मत-योग्य — और बदला गया पुर्ज़ा नाम से लिखा जाता है। यही खाना वर्कशॉपों का एक जाना-पहचाना दरवाज़ा बंद करता है: बिक्री या मरम्मत लायक पुराने पुर्ज़ों का बिना सवाल गायब हो जाना। जब सबको पता हो कि पुराना अपनी हालत और प्राप्तकर्ता के नाम समेत दर्ज होगा तो रवैया किसी ऑडिट से पहले ही बदल जाता है।

रजिस्टर हाथ की प्रविष्टियों तक सीमित नहीं: फ़ॉल्ट रिपोर्ट के वर्क ऑर्डर में दर्ज पुर्ज़े — प्राप्त बाहरी खरीद, इस्तेमाल हुए स्टॉक पुर्ज़े और हालत समेत लौटाए गए पुराने — सब इसी रजिस्टर में अपनी रिपोर्ट और तकनीशियन से जुड़े दिखते हैं। समीक्षक मशीन, अवधि या स्रोत से छानता है, और रिपोर्ट-केंद्र में प्राप्तियों की समर्पित रिपोर्ट स्प्रेडशीट निर्यात के साथ मौजूद है।

यह मॉड्यूल खरीद-प्रक्रिया या वित्तीय स्वीकृति नहीं चलाता, और यहाँ प्राप्ति दर्ज करने से इन्वेंटरी के बैलेंस नहीं बदलते — बैलेंस अपने स्वीकृत दरवाज़ों यानी वर्क ऑर्डर, टायर और तेल से चलते हैं। यह अलगाव जान-बूझकर है: दस्तावेज़ी रजिस्टर वर्कशॉप में दाख़िल माल का स्वतंत्र गवाह रहता है जिससे प्रबंधक सप्लायर के बिल और स्टॉक की आवाजाही जाँचता है — इसीलिए किसी विवाद में उसका हवाला चलता है।