सेवा के अंदर
जब मशीन एक फ़ोन कॉल पर स्थानांतरित होती है, तो सिस्टम उसका असली स्थान खो देता है, कस्टडी की ज़िम्मेदारी बिखर जाती है, और किसने कब प्राप्त किया इसका विवाद बिना किसी दस्तावेज़ के रह जाता है। यह सेवा हर निकासी, प्रवेश और स्थानांतरण को एक दर्ज मूवमेंट बनाती है जिसमें अनुरोधकर्ता, अनुमोदक, प्राप्तकर्ता, समय और निर्देशांक दर्ज होते हैं — और सिस्टम में संपत्ति की स्थिति और स्थान केवल अनुमोदित मूवमेंट से बदलते हैं। मशीन अभी कहाँ है, इसका जवाब अनुमान नहीं बल्कि रिकॉर्ड देता है।
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चार प्रकार रास्ता तय करते हैं
मूवमेंट चार प्रकारों में से एक के तहत दर्ज होता है: काम या किराये के लिए निकासी, यार्ड में प्रवेश, साइटों के बीच स्थानांतरण, या मरम्मत के लिए प्रवेश — हर प्रकार का संपत्ति की स्थिति पर निर्धारित प्रभाव है। सिस्टम संक्रमण के तर्क की भी रखवाली करता है: मरम्मत का प्रवेश तब तक अस्वीकार होता है जब तक मशीन पर खुली ख़राबी रिपोर्ट न हो, और साइटों के बीच स्थानांतरण तब अस्वीकार होता है जब मशीन अभी यार्ड में हो — इस तरह काल्पनिक प्रविष्टि शुरू होने से पहले ही रुक जाती है।
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मंज़ूरी एक निर्धारित अधिकार
मूवमेंट लंबित बनता है और मंज़ूरी से पहले किसी चीज़ पर असर नहीं डालता, और मंज़ूरी प्रशासन, मूवमेंट अधिकारी और परियोजना प्रबंधक तक सीमित है। मंज़ूरी के क्षण सिस्टम मूवमेंट के प्रकार के अनुसार संपत्ति की स्थिति और स्थान अपडेट करता है, मूवमेंट नंबर, मशीन, गंतव्य और लागत के साथ आंतरिक सूचना और कंपनी प्रबंधन को ईमेल भेजता है, और इंटीग्रेशन मॉड्यूल सक्रिय होने पर यह घटना ग्राहक के जुड़े सिस्टमों तक भी प्रसारित होती है।
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लोबेड का नियम सर्वर लागू करता है
परिवहन लागत खुला फ़ील्ड नहीं बल्कि नियम है: बिना लोबेड मूवमेंट मुफ़्त है और सिस्टम उसकी लागत शून्य कर देता है; आंतरिक लोबेड के साथ लागत वैकल्पिक है, दर्ज हो तो दर्ज हो जाती है; बाहरी लोबेड के साथ अनिवार्य है और सर्वर तब तक मूवमेंट की मंज़ूरी से इनकार करता है जब तक धनात्मक लागत दर्ज न हो। नियम स्वयं मंज़ूरी के बिंदु पर लागू है, केवल इंटरफ़ेस में नहीं, इसलिए कोई बाहरी ढुलाई बिना लागत के नहीं गुज़रती।
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नवीनतम शासन करती है, रद्दीकरण मिटाता नहीं
स्थिति पर मूवमेंट का प्रभाव केवल तभी लागू होता है जब वह संपत्ति की अंतिम स्थायी मूवमेंट हो, इसलिए किसी पुरानी मूवमेंट की देर से मंज़ूरी स्थिति को पीछे नहीं लौटाती, मंज़ूरियों का क्रम जो भी हो। रद्दीकरण एक प्रलेखित प्रशासनिक सुधार है: किसने, किस भूमिका में, किस कारण और कब रद्द किया, सब दर्ज होता है; रद्द मूवमेंट सभी परिचालन दृश्यों से ग़ायब हो जाती है पर हटाई नहीं जाती, और संपत्ति की स्थिति अंतिम स्थायी मूवमेंट से अपने आप बहाल हो जाती है।
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दर्ज करने के दो दरवाज़े, रिकॉर्ड एक
मूवमेंट दफ़्तर से दर्ज होती है या मैदान से, मशीन का कोड स्कैन करके एक सार्वजनिक पेज पर जो स्थान का निर्धारण अनिवार्य करता है और प्रतिनिधि को खुली लिखावट के बजाय अनुमोदित ऑपरेटरों के रजिस्टर से चुनता है। और पुरानी मूवमेंटें बारह अरबी कॉलमों के टेम्पलेट से इम्पोर्ट होती हैं जिसके ड्रॉपडाउन स्वयं फ़ॉर्म के विकल्पों से मेल खाते हैं — वर्षों का अभिलेख एक ही सत्र में उसी एकीकृत लॉग में दर्ज हो जाता है।