ملازمین، ڈرائیوروں اور آپریٹروں کا ایک رجسٹر منظم کرداروں کے ساتھ، جو ہر ماڈیول کی انتخابی فہرستوں کو خوراک دیتا ہے — حرکت کے نمائندے سے مینٹیننس ٹیکنیشن تک — تاکہ کوئی نام کبھی دو طرح نہ لکھا جائے۔
مشین آپریٹر، سروس ڈرائیور، نمائندہ، سائٹ سپروائزر، مینٹیننس ٹیکنیشن اور دیگر — ایک یکساں درجہ بندی جس پر پورا سسٹم انحصار کرتا ہے۔
حرکتوں، معائنے اور مینٹیننس میں وصول کنندہ نمائندے، آپریٹر اور ٹیکنیشن کی فہرستیں صرف اسی رجسٹر سے پڑھی جاتی ہیں۔
ملازم کو اس کے منصوبے سے جوڑیں تاکہ وہ اس کے دائرے میں نظر آئے۔
پوری ٹیم ایک ہی بار درج کرنے کا تیار ٹیمپلیٹ۔
جب آپریٹر کا نام ہر اسکرین پر مختلف املا سے لکھا جائے تو اس کے ریکارڈ بکھر جاتے ہیں اور کوئی تاریخ جمع نہیں ہوتی۔ یہ ماڈیول ملازمین، آپریٹروں اور ڈرائیوروں کا ایک ہی رجسٹر ہے: ہر فرد کا ملازمتی نمبر، نام، فون، شناختی نمبر، پیشہ ورانہ زمرہ اور پروجیکٹ درج ہے، اور باقی نظام کی انتخابی فہرستیں صرف اسی رجسٹر سے پڑھی جاتی ہیں — حرکت کے نمائندے سے مینٹیننس ٹیکنیشن اور مشین آپریٹر تک۔ نام ایک بار درست لکھا جاتا ہے، پھر ہر اسکرین اور رپورٹ میں اس کا نشان اس کے ساتھ چلتا ہے۔
پیشہ ورانہ زمرہ چھ مقررہ اقسام میں سے انتخاب ہے: مشین آپریٹر، سروسز ڈرائیور، نمائندہ، سائٹ سپروائزر، مینٹیننس ٹیکنیشن اور دیگر — اور پورا نظام انہی پر مطابقت کرتا ہے، چنانچہ مشین کی ترمیمی اسکرین پر آپریٹروں کی فہرست صرف مشین آپریٹر زمرے کے افراد دکھاتی ہے۔ آزاد وضاحتی عہدہ الگ خانہ ہے جو صرف دکھانے کے لیے ہے، اس میں املا کی غلطی کسی مطابقت کو نہیں توڑتی۔ پرانے نامعلوم زمرے خودکار طور پر دیگر میں آ جاتے ہیں اور اپنا عنوان محفوظ رکھتے ہیں، کوئی ملازم غائب نہیں ہوتا۔
حرکتوں میں نمائندوں کی فہرستیں، روزانہ معائنے اور مشین کو آپریٹر سے جوڑنے میں آپریٹروں کی فہرستیں، رپورٹوں میں ٹیکنیشنوں کی فہرستیں — سب صرف اسی رجسٹر سے پڑھی جاتی ہیں، الگ سے چلنے والے ضمنی جدول کوئی نہیں۔ ماڈیول سے پہلے کی پرانی فہرستیں بھی بغیر تکرار خودکار منتقل ہوئیں، ایسے نام ملاپ سے جو لکھائی کے فاصلوں کے فرق سے آگے دیکھتا ہے۔ نام ایک بار درست کریں تو ہر جگہ درست ہو جاتا ہے۔
تیار اسپریڈشیٹ ٹیمپلیٹ پوری ٹیم ایک ساتھ درآمد کرتا ہے: جس کا ملازمتی نمبر ہے وہ اسی پر محفوظ ہوتا ہے، جس کا نہیں اسے ایسا نمبر خودکار ملتا ہے جو پچھلوں سے نہیں ٹکراتا، اور وہی فائل دوبارہ چڑھانا موجودہ ریکارڈ کو دہرانے کے بجائے تازہ کرتا ہے، اور درآمد کا خلاصہ بتاتا ہے کیا داخل ہوا، کیا تازہ ہوا، کیا چھوڑا گیا۔ نہ ملنے والا زمرہ قطار رد نہیں کرتا بلکہ اپنے عنوان سمیت دیگر میں آ جاتا ہے۔
ہر ملازم اپنے پروجیکٹ سے منسوب ہوتا ہے اور پروجیکٹ تک محدود اسکرینوں میں اسی دائرے میں دکھتا ہے؛ فہرست میں نام سے تلاش، زمرے اور پروجیکٹ سے فلٹر، اور منتخب گروہ کی یکمشت دوبارہ زمرہ بندی دستیاب ہے۔ حدود بلا ابہام ہیں: یہ ایک آپریشنل رجسٹر ہے کہ کون کس حیثیت میں کس پروجیکٹ پر کام کرتا ہے — نہ تنخواہ کا نظام نہ مالی حاضری — اور گاڑیوں کی امانتیں اپنے دستخط شدہ فارموں سمیت وہیکلز ماڈیول میں چلتی ہیں، یہاں نہیں۔
نام، ملازمتی نمبر اور کردار
متعلقہ منصوبے کی طرف
ہر ماڈیول کی فہرستوں میں خودکار نظر آتا ہے
ایسے اعداد کا وعدہ نہیں جو ہم آپ کی کمپنی کے بارے میں نہیں جانتے۔ ذیل میں وہ بنیادی فرق ہے جو اس ماڈیول کو باقی پلیٹ فارم سے جوڑنے پر آتا ہے۔
آپریشنل رجسٹر ہے: تنخواہوں یا مالی حاضری کا نظام نہیں۔ گاڑیوں کی تحویل اپنے دستخط شدہ فارموں کے ساتھ گاڑیوں کے ماڈیول سے چلتی ہے۔
ہم ڈیمو آپ کے آپریشن کے مطابق تیار کرتے ہیں — اسی ماڈیول سے آغاز جو آج آپ کی ٹیم کو روک رہا ہے۔
