مشینوں کے پرزوں کی وصولی کا رجسٹر: پرزے کا ماخذ، اس کی حالت، بدلا گیا پرانا پرزہ اور وصول کنندہ ٹیکنیشن — متعلقہ مینٹیننس رپورٹ سے جڑا ہوا۔
بازار سے خریداری یا اسٹاک سے اجرا — ہر وصولی کا اپنا ماخذ۔
اسکریپ، کارآمد یا قابلِ مرمت — تبدیلی کے وقت مستند۔
ہر وصولی متعلقہ مینٹیننس رپورٹ اور وصول کنندہ ٹیکنیشن سے منسوب ہوتی ہے۔
ایسا رجسٹر جو ہر وصولی کو اس کے سپلائر اور وصولی کے مقام سے جوڑتا ہے۔
پرزہ گاڑی پر ورکشاپ پہنچتا ہے، کوئی وصول کر لیتا ہے، کسی مشین میں لگ جاتا ہے — اور مہینے بعد کسی کو یاد نہیں کہ کس نے لیا، کہاں سے آیا اور پرانا کہاں گیا۔ یہ ماڈیول عین اسی لمحے کے لیے ایک دستاویزی رجسٹر ہے: ہر آنے والا پرزہ اپنے ماخذ، وصول کنندہ، فائدہ اٹھانے والی مشین، متعلقہ مینٹیننس رپورٹ اور بدلے گئے پرانے پرزے کی حالت کے ساتھ درج ہوتا ہے۔ حدود کھلی ہیں: یہ وصولی کو آڈٹ کے قابل بناتا ہے، خریداری چلانے یا اسٹاک کے بیلنس بدلنے کا دعویٰ نہیں کرتا۔
ٹیکنیشن پرزہ نام، نمبر، مقدار، یونٹ اور وصولی کی تاریخ کے ساتھ درج کرتا ہے اور ماخذ متعین کرتا ہے: بازار سے خرید سپلائر کے نام کے ساتھ، یا اندرونی اسٹاک سے اجرا۔ وصولی کی جگہ، وصول کرنے والا ٹیکنیشن، فائدہ اٹھانے والی مشین اور نوٹس بھی درج ہوتے ہیں۔ جو لمحہ زبانی گزر جاتا تھا وہ اب ایک تحریری اندراج ہے جس کا مالک اور تاریخ ہے، اور ہر اندراج نظام کے ایکٹیویٹی لاگ میں درج کرنے والے کے نام سے نشان چھوڑتا ہے۔
تبدیلی کے وقت پرانے پرزے کی حالت تین میں سے ایک درج ہوتی ہے: اسکریپ، قابل استعمال، یا قابل مرمت — اور بدلا گیا پرزہ نام سے لکھا جاتا ہے۔ یہی خانہ ورکشاپوں کا ایک جانا پہچانا دروازہ بند کرتا ہے: دوبارہ بکنے یا مرمت کے قابل پرانے پرزوں کا بلا سوال غائب ہو جانا۔ جب سب جانتے ہوں کہ پرانا اپنی حالت اور وصول کنندہ کے نام سمیت درج ہوگا تو رویہ کسی بھی آڈٹ سے پہلے بدل جاتا ہے۔
رجسٹر دستی اندراج تک محدود نہیں: فالٹ رپورٹس کے ورک آرڈرز میں درج پرزے — وصول شدہ بیرونی خرید، استعمال شدہ اسٹاک پرزے اور حالت سمیت لوٹائے گئے پرانے — سب اسی رجسٹر میں اپنی رپورٹ اور ٹیکنیشن سے جڑے نظر آتے ہیں۔ جائزہ لینے والا مشین، مدت یا ماخذ سے فلٹر کرتا ہے، اور رپورٹس مرکز میں وصولیوں کی مخصوص رپورٹ اسپریڈشیٹ برآمد کے ساتھ موجود ہے۔
یہ ماڈیول خریداری کا سائیکل یا مالی منظوری نہیں چلاتا، اور یہاں وصولی درج کرنے سے انوینٹری کے بیلنس نہیں بدلتے — بیلنس اپنے منظور شدہ دروازوں یعنی ورک آرڈرز، ٹائروں اور تیل سے چلتے ہیں۔ یہ علیحدگی دانستہ ہے: دستاویزی رجسٹر ورکشاپ میں داخل ہونے والے مال کا آزاد گواہ رہتا ہے جس سے مینیجر سپلائر کے بل اور اسٹاک کی حرکت جانچتا ہے — اسی لیے کسی تنازع میں اس کا حوالہ چلتا ہے۔
آنے والا پرزہ اور اس کا ماخذ درج کریں
مقدار، حالت اور بدلا گیا پرانا پرزہ
مشین، مینٹیننس رپورٹ اور ٹیکنیشن کی طرف
قابلِ آڈٹ وصولیوں کی رپورٹ
ایسے اعداد کا وعدہ نہیں جو ہم آپ کی کمپنی کے بارے میں نہیں جانتے۔ ذیل میں وہ بنیادی فرق ہے جو اس ماڈیول کو باقی پلیٹ فارم سے جوڑنے پر آتا ہے۔
خودمختار توثیقی رجسٹر: نہ خریداری اور مالی منظوری کا سائیکل چلاتا ہے، نہ اسٹاک بیلنس خودکار اپڈیٹ کرتا ہے — اسٹاک کی حرکت اپنے دروازوں سے ہوتی ہے (ورک آرڈر، ٹائر اور تیل)۔
ہم ڈیمو آپ کے آپریشن کے مطابق تیار کرتے ہیں — اسی ماڈیول سے آغاز جو آج آپ کی ٹیم کو روک رہا ہے۔
