ہر آئٹم کا بیلنس، کم از کم حد اور آمد و خرچ کی حرکت ہے، اور ہر اجرا کسی ورک آرڈر اور مخصوص اثاثے سے جڑا ہے — یوں پرزوں کی کھپت مشینوں اور منصوبوں کے درمیان قابلِ موازنہ بن جاتی ہے۔
نمبر، تفصیل، اکائی، بیلنس اور کم از کم حد۔
ورک آرڈر، اثاثہ، ٹیکنیشن اور ذمہ دار۔
ورک آرڈر کے پرزوں کا اجرا، ٹائر کی تبدیلی، اور استعمال شدہ تیل کی واپسی — کوئی آزاد اندراج بیلنس سے کھیل نہیں سکتا۔
ختم ہونے سے پہلے اطلاع، اور سائڈبار میں کاؤنٹر۔
آمد، خرچ اور ایڈجسٹمنٹ مکمل نشان کے ساتھ۔
بیشتر ورکشاپوں میں اسٹور اسٹور کیپر کی یادداشت پر چلتا ہے: پرزہ بغیر اندراج کے نکل جاتا ہے اور کوئی اہم آئٹم عین اس رات ختم ہوتا ہے جب مشین کا رکنا برداشت سے باہر ہو۔ یہ ماڈیول اسٹور کو نظام کے اندر ایک زندہ رجسٹر بنا دیتا ہے: ہر آئٹم کا کوڈ، یونٹ، موجودہ بیلنس، کم از کم حد، ذخیرے کی جگہ، قیمت اور سپلائر درج ہے، اور ہر آمد و خرچ ایک مؤرخہ اندراج ہے جس کے پیچھے نام اور حوالہ ہے۔ اہم بات یہ کہ بیلنس آزاد ترمیم سے نہیں بلکہ حقیقی ورک فلو سے حرکت کرتا ہے، اس لیے اسٹور کا نمبر وہی بتاتا ہے جو واقعی ہوا۔
آئٹم ایک بار مکمل پروفائل کے ساتھ درج ہوتا ہے: نام، کوڈ، زمرہ، یونٹ، موجودہ بیلنس، کم از کم حد، فی یونٹ قیمت، سپلائر، ذخیرے کی جگہ، ہم آہنگ مشینیں، تفصیلات اور تصویر۔ اسی فہرست سے اسٹور کیپر تلاش کرتا ہے، زمرے یا حالت سے فلٹر کرتا ہے، نام یا بیلنس سے ترتیب دیتا ہے اور فہرست اسپریڈشیٹ میں برآمد کرتا ہے۔ ڈیٹا ایک بار درست لکھا جاتا ہے، پھر ہر اجرا اسکرین اور ہر رپورٹ اسی سے پڑھتی ہے۔
بیلنس کی کوئی آزاد دستی ترمیم نہیں؛ ہر تبدیلی ایک ریکارڈ شدہ اندراج ہے۔ آمد خرید یا وصولی کے اندراج سے بڑھتی ہے اور خرچ حوالے کے ساتھ کٹتا ہے۔ فالٹ رپورٹ کے ورک آرڈر میں جاری پرزے اسٹاک سے کٹتے ہیں، اور منظور شدہ ٹائر تبدیلی ٹائروں کی تعداد قیمت اور مشین کے نام سمیت خودکار کاٹتی ہے — کٹوتی ممکن نہ ہو تو تبدیلی سرے سے درج ہی نہیں ہوتی، تاکہ غیر موجود اسٹاک پر خرچ کبھی نہ لکھا جائے۔ واپس آنے والا استعمال شدہ تیل اپنا الگ آئٹم خود بنا لیتا ہے۔
جو آئٹم اپنی کم از کم حد کو چھوتا ہے وہ فوراً اسکرین کے اوپر کم اسٹاک اشارے اور سائیڈبار کے بیج میں شمار ہوتا ہے؛ مینیجر صفحہ کھولنے سے پہلے تعداد دیکھ لیتا ہے۔ فیصلے کا لمحہ واضح ہے: نازک آئٹموں کی فہرست سامنے ہے اور حرکت کا ریکارڈ ہر آئٹم کی اصل کھپت کی رفتار دکھاتا ہے، تو خریداری ختم ہونے سے پہلے ہوتی ہے، بعد میں نہیں — شیلف پر رکا پیسہ اور مرمت روکنے والا غائب پرزہ دونوں تولے جاتے ہیں۔
ہر حرکت اپنی مقدار، فی یونٹ قیمت، کل رقم، حوالہ، درج کرنے والے کا نام اور وقت محفوظ رکھتی ہے؛ آڈیٹر کسی بھی آئٹم کو موجودہ بیلنس سے پیچھے ہر اندراج تک لے جا سکتا ہے۔ سروس سے نکالی گئی مشین کا نام بھی پرانی حرکتوں میں قائم رہتا ہے، تاریخ نہیں ٹوٹتی۔ پورا ماڈیول کمپنی کی علیحدگی اور کرداروں کی اجازتوں میں بند ہے: اضافہ اور اجرا صرف مجاز افراد کا اختیار ہے۔
پروجیکٹ مینیجر کو انوینٹری تب ہی نظر آتی ہے جب اس کے پروجیکٹ کی ترتیبات میں اجازت کھلی ہو، اور نظر آئے تو حرکتیں صرف اس کے پروجیکٹ کی مشینوں اور انہی سے جڑے آئٹموں پر فلٹر ہوتی ہیں — ایک سائٹ دوسری سائٹ کے خرچ میں جھانک نہیں سکتی۔ حدود صاف بیان ہیں: یہ اثاثوں سے جڑی آپریشنل انوینٹری ہے، متعدد گوداموں اور مکمل خریداری و منظوری سائیکل والا تجارتی ویئرہاؤس نظام نہیں۔
ورک آرڈر کے اندر سے
اسٹور کیپر بیلنس کاٹتا ہے
قیمت اثاثے اور منصوبے پر پڑتی ہے
کم از کم حد قریب آنے پر
ایسے اعداد کا وعدہ نہیں جو ہم آپ کی کمپنی کے بارے میں نہیں جانتے۔ ذیل میں وہ بنیادی فرق ہے جو اس ماڈیول کو باقی پلیٹ فارم سے جوڑنے پر آتا ہے۔
اثاثوں سے جڑا آپریشنل اسٹاک — تجارتی گوداموں کا نظام نہیں جس میں اسٹوریج لوکیشنز اور مکمل خریداری سائیکل ہو۔
ہم ڈیمو آپ کے آپریشن کے مطابق تیار کرتے ہیں — اسی ماڈیول سے آغاز جو آج آپ کی ٹیم کو روک رہا ہے۔
