مشینری، گاڑیوں، دیکھ بھال، ایندھن، انوینٹری، ٹرانسپورٹ، کرایہ داری اور فیلڈ آپریشنز کے انتظام کے لیے ایک ہی پلیٹ فارم — ہر اثاثے کا یکجا ریکارڈ اور آپ کے حقیقی آپریشنل ڈیٹا پر مبنی فیصلے۔
جو کمپنیاں بھاری مشینری، بیڑے اور متعدد سائٹس چلاتی ہیں، ان میں معلومات ورکشاپ، سائٹ اور اکاؤنٹس کے درمیان بکھری رہتی ہیں۔ نتیجہ یہ کہ لاگت کا پتہ نقصان ہونے کے بعد چلتا ہے۔
انتظامی ٹیم کے وقت کا تقریباً ایک تہائی وہ ڈیٹا جمع کرنے میں جاتا ہے جو فیلڈ میں پہلے سے موجود ہے
فیلڈ مشاہدہہر سائٹ کی الگ فائلیں اور اسپریڈ شیٹس، اور کوئی ایک ریکارڈ نہیں جو اثاثے کی تاریخ سمیٹے۔
حفاظتی دیکھ بھال یادداشت پر چلتی ہے، آپریٹنگ گھنٹوں اور میٹروں پر نہیں۔
غیر ریکارڈ شدہ اندرونی فیولنگ اور ٹینکوں اور ٹینکروں کے غیر مطابق بیلنس۔
مقداریں اور اوقات زبانی بتائے جاتے ہیں، قابلِ جانچ فیلڈ ثبوت کے بغیر۔
کرائے پر دی گئی مشینری کی میٹر ریڈنگز دیر سے یا اندازے سے جمع ہوتی ہیں۔
لائسنس، رجسٹریشن، انشورنس اور متواتر معائنے مرکزی نگرانی کے بغیر۔
ٹاسکس اور وزٹس بغیر تصاویر، دستخط یا ریکارڈ سے منسلک مقام کے۔
رپورٹیں مہینے کے آخر میں ہاتھ سے جمع ہوتی ہیں، جب اصلاح کا وقت گزر چکا ہوتا ہے۔
TAC Flow اس بکھراؤ کو ایک آپریشنل ترتیب میں بدل دیتا ہے: خرابی کی اطلاع، پھر ورک آرڈر، پھر پرزے، پھر منظوری، پھر اثاثے کا ریکارڈ، پھر رپورٹ۔
یہ ربط کیسے کام کرتا ہےاثاثہ، اس کو تفویض شدہ منصوبہ، دیکھ بھال کا آرڈر، جاری شدہ پرزہ، ڈیزل کی مقدار، ٹرانسپورٹ ٹرپ، کرایہ داری کے گھنٹے اور فیلڈ ٹاسک — یہ سب ایک ہی ریکارڈ کے اندراجات ہیں، ساتھ ساتھ رکھے الگ نظام نہیں۔
آپریٹنگ گھنٹے اور نقل و حرکت
حوالگی اور وصولی
اثاثوں کی تفویض
ورک آرڈرز اور معائنہ
ہر اندراج وقت، صارف، مقام اور منسلکات رکھتا ہے، اور اثاثے کی تاریخ میں قابلِ جانچ رہتا ہے۔
اجرا اور اثاثے سے ربط
اندرونی ڈیزل اور تجزیہ
ٹرپس، معاہدے اور گھنٹے
ٹاسکس اور ثبوت
ماڈیولز کنٹرول پینل سے ایک ایک کر کے فعال ہوتے ہیں — پہلے اس سے شروع کریں جو آج آپ کی ٹیم کو روک رہا ہے، پھر توسیع کریں۔
کھدائی مشینیں، لوڈر اور بھاری ٹرک — ایک ہی رجسٹر میں
مکمل صفحہہلکی گاڑیاں، ٹرک اور ٹریلر
مکمل صفحہروانگی، واپسی اور سائٹوں کے درمیان منتقلی — منظوری کے ساتھ
مکمل صفحہلائسنس، رجسٹریشن، انشورنس اور معائنے — پیشگی انتباہ کے ساتھ
مکمل صفحہٹینک، ٹینکر اور مستند بھرائی
مکمل صفحہفراہم کنندہ کے گوشوارے امپورٹ کریں اور مشکوک لین دین پکڑیں
مکمل صفحہٹھیکیداروں کے پھیرے، گیٹ پر تصدیق کے ساتھ
مکمل صفحہکرائے کی مشینری، روزانہ ٹائم شیٹ اور انوائس
مکمل صفحہاپنی مشینری کرائے پر دیں — گوشواروں اور واجب گھنٹوں کے ساتھ
مکمل صفحہڈرائیور کی رپورٹ سے مستند بندش تک
مکمل صفحہمیٹر یا تاریخ پر منصوبے اور یاد دہانیاں
مکمل صفحہمشین کی قسم کے مطابق آپریشن سے پہلے کی چیک لسٹیں
مکمل صفحہآئٹمز، بیلنس اور اثاثے سے جڑا اجرا
مکمل صفحہماخذ اور حالت کے ساتھ مستند وصولی رجسٹر
مکمل صفحہمنظوری سے اجرا اور استعمال شدہ تیل کی واپسی
مکمل صفحہپوزیشن کے ساتھ مستند تبدیلی، پالیسیاں اور لاگت
مکمل صفحہرپورٹ سے بندش تک حادثے کی فائل
مکمل صفحہہر محور ان ماڈیولز کو یکجا کرتا ہے جو روزمرہ کام میں واقعی ساتھ چلتے ہیں، الگ اختیارات اور منظوریوں کے ساتھ۔
بھاری مشینری، گاڑیوں اور ٹریلرز کا یکجا اندراج — سائٹس کے درمیان نقل و حرکت، حوالگی اور وصولی، دستاویزات، قانونی تعمیل اور اثاثوں کو منصوبوں سے جوڑنے کے ساتھ۔
خرابی کی اطلاع یا روزانہ معائنے سے لے کر ورک آرڈر، پرزوں کے اجرا اور منظوری تک — حادثات، انشورنس کلیمز، تیل اور ٹائروں سمیت۔
ٹیکنیشن مقرر، دو پرزے جاری، کوالٹی چیک کا انتظار
اندرونی ڈیزل کی تقسیم، ٹینکوں اور ٹینکروں کے بیلنس، کھپت کا تجزیہ اور فیول کارڈ ٹرانزیکشنز کا امپورٹ تاکہ غیر منطقی حرکات پکڑی جا سکیں۔
بدھ کی فیولنگ میں پکڑا گیا انحراف اثاثے سے جڑا تحقیقاتی ٹاسک کھول دیتا ہے۔
اسکین کوڈ، جغرافیائی حد اور تصاویر سے تصدیق شدہ ٹرانسپورٹ ٹرپس اور ٹھیکیداروں کی رپورٹیں — نیز سپلائرز سے مشینری کرائے پر لینا اور اپنی مشینری گاہکوں کو کنٹرول شدہ گھنٹوں اور معاہدوں پر کرائے پر دینا۔
ملازمین، ڈرائیور، ٹیکنیشن، سپروائزر اور نمائندے: شفٹیں، ٹاسکس اور وزٹس مقام کے ثبوت، تصاویر اور دستخط کے ساتھ — آف لائن کام اور پھر ہم آہنگی۔
بیڑے کی تیاری، اثاثے کی لاگت، دیکھ بھال، ایندھن، انوینٹری، ٹرانسپورٹ، کرایہ داری اور حادثات — ایک تجزیاتی معاون کے ساتھ جو آپ کی کمپنی کے ریکارڈ شدہ ڈیٹا سے جواب دیتا ہے۔
ہر آپریٹنگ گھنٹہ، ہر فیولنگ اور سائٹس کے درمیان ہر نقل و حرکت میدان میں اسی لمحے درج ہو جاتی ہے — چنانچہ انتظامیہ اپنا دن کل کے واقعات جمع کرنے سے شروع نہیں کرتی۔
ہر مرحلہ اپنے وقت، ذمہ دار اور منسلکات کے ساتھ درج ہوتا ہے۔ جاری شدہ پرزے اور کام کے گھنٹے خود بخود اثاثے اور پروجیکٹ پر چارج ہوتے ہیں، اس لیے حقیقی لاگت بغیر دستی جمع کے سامنے آ جاتی ہے۔
ڈرائیور، سپروائزر یا روزانہ معائنے سے
07:12 — خرابی کی اطلاع: ہائیڈرولک لیک
وجہ اور ترجیحی سطح کا تعین
08:05 — تشخیص: مرکزی پریشر ہوز
تخصص، ورکشاپ اور کام کے بوجھ کے مطابق
08:20 — ٹیکنیشن کو تفویض: ہائیڈرولک مرمت
اسٹاک سے طلب اور اجرا
09:40 — اسٹاک سے دو پرزے جاری
کام کے گھنٹے، منسلکات اور نوٹس
13:15 — 4.2 کام کے گھنٹوں میں مرمت مکمل
دوبارہ چلانے سے پہلے تصدیق
13:58 — کوالٹی چیک مطابق
لاگت کی منظوری اور آرڈر کی بندش
14:02 — لاگت منظور اور آرڈر بند
اثاثے کی تاریخ میں مستقل اندراج
14:03 — ایکسکیویٹر 1140 کی تاریخ میں درج
اقدار اپنے آپریشن کے مطابق سیٹ کریں۔ ہر مفروضہ ظاہر اور قابلِ ترمیم ہے، اور فارمولا نتیجے کے نیچے لکھا ہے — کوئی عدد بند ڈبے سے نہیں نکلتا۔
پورے فلیٹ کی سطح پر کل دن
کل 84 اثاثوں پر، آپ کی درج کردہ اقدار کے مطابق۔
یہ عدد کیسے نکالا گیا
ایندھن کا نقصان ماہانہ کھپت کو بارہ مہینوں، فی لیٹر قیمت اور نقصان کی شرح سے ضرب دینے کے برابر ہے۔ بندش ماہانہ بندش کے دنوں کو بارہ اور فی دن لاگت سے ضرب دینے کے برابر ہے۔ انتظامی گھنٹے اثاثوں کی تعداد کو 0.35 گھنٹے ماہانہ، بارہ اور فی گھنٹہ لاگت سے ضرب دینے کے برابر ہیں۔
یہ قابلِ وصولی لاگت ہے، مکمل وصولی کا وعدہ نہیں۔ آپ عملاً کتنا وصول کرتے ہیں اس کا انحصار میدان میں نظام کے نفاذ کے نظم پر ہے۔
ہر اندرونی فیولنگ مقدار، ماخذ، اثاثے، ذمہ دار اور وقت کے ساتھ درج ہوتی ہے، ٹینکوں اور ٹینکروں کے بیلنس سمیت۔ فیول کارڈ کی ٹرانزیکشنز درآمد کر کے درج شدہ کھپت سے موازنہ کیا جاتا ہے تاکہ جو کچھ آپریٹنگ پیٹرن سے میل نہ کھائے سامنے آ جائے۔
تجزیہ درج اور درآمد شدہ ڈیٹا پر مبنی ہے — فیولنگ ریکارڈ، ٹینک بیلنس، فیول کارڈ اسٹیٹمنٹس اور میٹر ریڈنگز — منسلک سینسرز یا لمحہ بہ لمحہ پیمائش پر نہیں۔
| وقت | اثاثہ | لیٹر میں مقدار | ماخذ | ذمہ دار | حالت |
|---|---|---|---|---|---|
| 06:40 | ایکسکیویٹر 1140 | 180 | ٹینکر 02 | فیول آپریٹر | مطابق |
| 07:55 | ٹپر 1208 | 240 | پہلی سائٹ کا ٹینک | ٹرانسپورٹ سپروائزر | مطابق |
| 10:20 | لو بیڈ 032 | 95 | ٹینکر 02 | فیول آپریٹر | دستخط کا انتظار |
| 15:05 | ٹپر 1208 | 260 | پہلی سائٹ کا ٹینک | فیول آپریٹر | دہری فیولنگ |
فیولنگ میدان سے اسی لمحے درج ہوتی ہے — مقدار، اثاثے اور ذمہ دار کے ساتھ
ڈرائیور یا سپروائزر اثاثے کا کوڈ اسکین کر کے ٹرپ شروع کرتا ہے، اور ٹرپ اپنے مقام، وقت، تصاویر، مقداروں اور میٹر ریڈنگ کے ساتھ درج ہو جاتا ہے۔ لوڈ اور ڈیلیور شدہ میں کوئی فرق یا حد سے باہر جانا منظوری سے پہلے جائزے کے لیے نشان زد ہوتا ہے۔
سپلائر سے مشین کرائے پر لیتے وقت یا اپنی مشین کلائنٹ کو کرائے پر دیتے وقت، حوالگی اور واپسی پر میٹر ریڈنگ حالت کی تصاویر کے ساتھ درج ہوتی ہے، اس لیے واجب الادا گھنٹے دستاویزی بنیاد پر شمار ہوتے ہیں، اندازے پر نہیں۔
نشان زد نکات کے حل یا مجاز شخص کی دستاویزی منظوری سے تجاوز کے بغیر ٹرپ منظور نہیں ہو سکتا۔
فیلڈ ٹیم نمائندوں کی ایپ: نمائندہ اپنے فون سے ڈیوٹی شروع کرتا ہے، اپنے تفویض شدہ کلائنٹس اور کھلے ٹاسک دیکھتا ہے، اور وزٹ اسی کے مقام سے درج کرتا ہے جو سائٹ کی حد کے اندر یا باہر کی حالت کے ساتھ ریکارڈ ہوتی ہے — اور اس کی ڈیوٹی اور حاضری کا ریکارڈ اسے اور اس کے سپروائزر کو دکھتا رہتا ہے۔
نہ دوبارہ اندراج نہ متوازی شیٹس۔ ہر رپورٹ منظور شدہ ریکارڈ سے بنتی ہے، پروجیکٹس اور ادوار کے موازنوں اور اُن امور پر انتباہات کے ساتھ جو اس ہفتے فیصلہ چاہتے ہیں۔
«اس سہ ماہی میں کن اثاثوں پر ایک ہی خرابی دو بار سے زیادہ دہرائی گئی؟»
3 اثاثے منظور شدہ ریکارڈ میں: ایکسکیویٹر 1140 ہائیڈرولک لیک کے ساتھ 3 بار، ٹپر 1208 بریک سسٹم کے ساتھ دو بار، اور جنریٹر 077 وولٹیج ریگولیٹر کے ساتھ دو بار۔ ان کی کل درج شدہ مرمتی لاگت 31,480 ریال ہے، اور سب صرف دو پروجیکٹس سے منسلک ہیں۔
معاون آپ کی کمپنی کا درج شدہ ڈیٹا پڑھتا ہے اور ہر عدد کا ماخذ دکھاتا ہے۔ نہ آپریشنل فیصلے کرتا ہے، نہ ریکارڈ بدلتا ہے، اور نہ خود بخود فلیٹ چلاتا ہے۔
نیچے دی گئی اسکرینیں پلیٹ فارم سے جوں کی توں لی گئی ہیں: مکمل عربی، دائیں سے بائیں، اور وہی نمبرنگ اور اصطلاحات جو آپ کی ٹیم میدان میں استعمال کرتی ہے۔
ماڈیول آپ کے آپریشن کے حجم اور کاروبار کی نوعیت کے مطابق فعال کیے جاتے ہیں — نہ آپ اس کی قیمت دیتے ہیں جو استعمال نہیں کرتے، نہ وسعت کے وقت کسی حد سے ٹکراتے ہیں۔
اثاثے، سائیکل اور منظوریاں ہر شعبے میں مختلف ہوتی ہیں، اس لیے ماڈیول اور اختیارات آپ کے آپریشنز کے مطابق ترتیب دیے جاتے ہیں۔
آپریٹنگ گھنٹے، حفاظتی مینٹیننس، سائٹس کے درمیان مشینوں کی نقل و حرکت اور ہر مشین کی الگ لاگت۔
دستاویزی ٹرپس، مطابقت شدہ مقداریں، ٹھیکیداروں کی رپورٹیں اور گاڑیوں کی نافذ العمل دستاویزات۔
منصوبوں کو اثاثوں کی تفویض، سائٹس کے درمیان لاگت کا موازنہ اور مشینوں کی تحویل پر کنٹرول۔
مکسر فلیٹ، بھرپور شیڈول مینٹیننس اور ٹینکوں اور جنریٹروں کے ڈیزل پر کنٹرول۔
معاہدے، واجب الادا گھنٹے، دستاویزی میٹر ریڈنگز اور حوالگی اور واپسی کے وقت مشین کی حالت۔
ریکارڈ کی قدر تبھی ہے جب اس کی ہر انٹری کا ذمہ دار معلوم ہو۔ کردار، دائرہ کار، منظوری کے مراحل اور تبدیلیوں کا لاگ ہی آپ کے ڈیٹا کو کسی دعوے یا آڈٹ میں قابلِ استناد بناتے ہیں۔
ای آر پی سسٹمز کے ساتھ کوئی تیار دو طرفہ اکاؤنٹنگ انٹیگریشن موجود نہیں۔ ڈیٹا کا تبادلہ اے پی آئیز اور منظم ایکسپورٹ کے ذریعے ہوتا ہے، اور کوئی بھی اضافی انٹیگریشن کمپنی کے سسٹم کے مطابق زیرِ غور آتی ہے۔
میدان کی ہر انٹری اپنی شناخت رکھتی ہے: صارف، وقت، مقام اور منسلکات۔ یہی چیز ریکارڈ کو دعووں اور اندرونی آڈٹ میں قابلِ اعتماد بناتی ہے۔
TAC Flow بھاری مشینری، گاڑیوں اور فلیٹس کی مینٹیننس کے انتظام کا آپریٹنگ سسٹم ہے — سعودی کاروباری ماحول کے لیے بنایا گیا، پہلے دن سے مکمل عربی انٹرفیس کے ساتھ۔
اس کے پیچھے سوچ سادہ ہے: ہر کمپنی اپنے اثاثوں کو اسی نظم کے ساتھ چلا سکے جس کے ساتھ بڑے ادارے چلائے جاتے ہیں، چاہے اس کی ٹیم یا اثاثوں کی تعداد کچھ بھی ہو۔ اسی لیے ماڈیول ایک ایک کر کے فعال کیے جاتے ہیں — آپ اس سے شروع کرتے ہیں جو آج آپ کی ٹیم کو روک رہا ہے، پھر کسی حد سے ٹکرائے بغیر وسعت دیتے ہیں۔
ان کے لیے بنایا گیا جن کا کام روزانہ اثاثوں کی تیاری پر منحصر ہے
تعمیراتی کمپنیاں، ٹرانسپورٹ اور لاجسٹکس، آپریشن اور مینٹیننس، خدماتی ادارے، اور ہر وہ کاروبار جسے اپنی مشینری، گاڑیوں اور دستاویزات کے انتظام میں زیادہ نظم درکار ہے۔
آپریٹرز جس فائدے کا ذکر کرتے ہیں وہ اسکرینوں کی تعداد نہیں، بلکہ یہ کہ نمبر اب اپنے وقوع کے وقت ہی دستاویزی ہو جاتا ہے۔
ہم مشین کی لاگت مہینہ بند ہونے کے بعد جان پاتے تھے۔ آج پرزہ جاری ہوتے ہی لاگت اثاثے اور منصوبے پر ظاہر ہو جاتی ہے، چنانچہ تبدیلی کا فیصلہ اب تاثر پر نہیں، نمبر پر مبنی ہے۔
سب سے بڑا فائدہ ٹرانسپورٹ ٹرپس کی دستاویز بندی تھا۔ جو دعویٰ پہلے زبانی بحث میں رہتا تھا اب اس کے ساتھ مقام، وقت، تصاویر اور مقداریں ہیں، اور ثبوت موجود ہونے سے ٹھیکیداروں کے ساتھ اختلاف کم ہو گیا۔
صرف اندرونی ڈیزل کا کنٹرول ہی پورے منصوبے کا جواز بن گیا۔ اب ہر فیولنگ کا ایک ذریعہ، ایک ذمہ دار اور ایک مقدار ہے، اور جو فرق پہلے عام ضیاع سمجھ کر درج ہو جاتے تھے وہ اب کھلے تحقیقاتی ٹاسک ہیں۔
بھاری مشینری کرائے پر دینے والی ایک کمپنی
اپنے اثاثوں پر یہی ریڈنگ حاصل کریںفیلڈ ٹیم نمائندوں کی ایپ: نمائندہ اپنے فون سے ڈیوٹی شروع کرتا ہے، اپنے کسٹمرز اور کھلے ٹاسک دیکھتا ہے اور اپنی وزٹس درج کرتا ہے — ہر وزٹ سائٹ کے دائرے کے اندر یا باہر کی حالت کے ساتھ ریکارڈ ہوتی ہے۔ ڈیوٹی شروع ہوتے ہی اس کا راستہ لائیو نقشے پر سپروائزر کو نظر آتا ہے، اور دن کا راستہ اور حاضری کا ریکارڈ بعد میں جائزے کے لیے محفوظ رہتا ہے۔
ہم ڈیمو آپ کے اصل اثاثوں اور سائٹس پر تیار کرتے ہیں، کسی عمومی مثال پر نہیں۔ دورانیہ تقریباً 40 منٹ ہے، اور آپریشن اور مینٹیننس ذمہ دار کی شرکت بہتر رہتی ہے۔
