विशेषताओं से नहीं, परिचालन आवश्यकता से शुरू करें
कई कंपनियाँ सबसे अधिक विशेषताओं वाला सिस्टम चुनती हैं, न कि वह जो उनके दैनिक संचालन के साथ सबसे अच्छी तरह मेल खाता हो।
उचित मूल्यांकन उन समस्याओं से शुरू होता है जिन्हें आप पहले छह महीनों में हल करना चाहते हैं।
मूल मूल्यांकन मानदंड
किसी भी खरीद निर्णय से पहले एक एकीकृत मूल्यांकन चेकलिस्ट का उपयोग करें, ताकि सिस्टमों के बीच तुलना वस्तुनिष्ठ बनी रहे।
- फील्ड और ऑफिस दोनों टीमों के लिए उपयोग में आसानी
- निवारक रखरखाव और घटना वर्कफ़्लो के लिए समर्थन
- अनुकूलन योग्य कार्यकारी रिपोर्ट्स
- सुरक्षा, बैकअप और बिक्री-पश्चात समर्थन
प्रतिबद्धता से पहले एक व्यावहारिक परीक्षण चलाएँ
फ्लीट के एक हिस्से पर एक वास्तविक पायलट चलाएँ और गति, सटीकता और लागत पर सिस्टम के प्रभाव को मापें।
वास्तविक पायलट परिणाम किसी भी मार्केटिंग प्रस्तुति से कहीं अधिक मायने रखते हैं।