منصة واحدة لإدارة المعدات والمركبات والصيانة والوقود والمخزون والنقل والتأجير والعمليات الميدانية، بسجل موحّد لكل أصل، وقرار مبني على بيانات تشغيلك الفعلية.
في الشركات التي تدير معدات ثقيلة وأساطيل ومواقع متعددة، تتوزّع المعلومة بين الورشة والموقع والمحاسبة. النتيجة أن التكلفة تُكتشف بعد وقوعها.
نحو ثلث وقت الفريق الإداري يذهب لتجميع بيانات موجودة أصلًا في الميدان
ملاحظة ميدانيةملفات وجداول منفصلة لكل موقع، ولا سجل واحد يجمع تاريخ الأصل.
الصيانة الوقائية مرتبطة بالذاكرة لا بساعات التشغيل والعدادات.
تعبئة داخلية غير مسجّلة وأرصدة خزانات وصهاريج غير مطابقة.
كميات وأوقات تُبلّغ شفهيًا دون إثبات ميداني قابل للمراجعة.
قراءات عدّاد المعدّات المؤجّرة تُجمع متأخرة أو تقديريًا.
رخص واستمارات وتأمين وفحوص دورية بلا متابعة مركزية.
مهام وزيارات بلا صور أو توقيع أو موقع مرفق بالسجل.
التقارير تُجمع يدويًا في نهاية الشهر بعد فوات وقت التصحيح.
تاك فلو يعيد ترتيب هذه الفوضى في تسلسل تشغيلي واحد: بلاغ، ثم أمر عمل، ثم قطع غيار، ثم اعتماد، ثم سجل الأصل، ثم تقرير.
كيف يعمل الربطالأصل، والمشروع المُسند إليه، وأمر الصيانة، وقطعة الغيار المصروفة، وكمية الديزل، وجولة النقل، وساعات التأجير، والمهمة الميدانية، كلها إدخالات على نفس السجل، لا أنظمة متجاورة.
ساعات تشغيل وحركة
تسليم واستلام
إسناد الأصول
أوامر عمل وفحص
كل إدخال يحمل الوقت والمستخدم والموقع والمرفقات، ويبقى في تاريخ الأصل قابلًا للمراجعة.
صرف وربط بالأصل
ديزل داخلي وتحليل
جولات وعقود وساعات
مهام وإثبات
الوحدات تُفعَّل واحدةً واحدة من لوحة التحكم، فتبدأ بما يوقف فريقك اليوم ثم توسّع.
حفّارات ولوادر وشاحنات ثقيلة بسجل واحد
الصفحة الكاملةمركبات خفيفة وشاحنات وتريلات
الصفحة الكاملةخروج ودخول ونقل بين المواقع باعتماد
الصفحة الكاملةرخص واستمارات وتأمين وفحوص بتنبيه مسبق
الصفحة الكاملةخزانات وصهاريج وتعبئة موثّقة
الصفحة الكاملةاستيراد كشوف المزوّد وكشف الحركات الشاذة
الصفحة الكاملةجولات المتعهدين بتحقق عند البوابات
الصفحة الكاملةمعدات مستأجَرة وتايم شيت يومي وفواتير
الصفحة الكاملةتأجير معداتك بكشوف وساعات مستحقة
الصفحة الكاملةمن بلاغ السائق إلى إغلاق موثّق
الصفحة الكاملةخطط وتذكيرات على العدّاد أو التاريخ
الصفحة الكاملةقوائم فحص قبل التشغيل حسب نوع المعدة
الصفحة الكاملةأصناف وأرصدة وصرف مرتبط بالأصل
الصفحة الكاملةسجل استلام موثّق بمصدره وحالته
الصفحة الكاملةصرف باعتماد وإرجاع الزيت المستخدم
الصفحة الكاملةتغيير موثّق بالموضع وسياسات وتكلفة
الصفحة الكاملةملف الحادث من البلاغ حتى الإغلاق
الصفحة الكاملةمواقع ومشرفون وإسناد الأصول
الصفحة الكاملةمناديب وورديات وزيارات بإثبات موقع
الصفحة الكاملةالموظفون والسائقون والمشغّلون
الصفحة الكاملةتكلفة وجاهزية ومقارنات ومساعد تحليلي
الصفحة الكاملةمفاتيح ربط وقراءة بيانات وإشعارات لحظية
الصفحة الكاملةكل محور يجمع الوحدات المرتبطة به فعليًا في العمل اليومي، مع صلاحيات واعتمادات مستقلة.
تسجيل موحّد للمعدات الثقيلة والمركبات والتريلات، مع الحركة بين المواقع والتسليم والاستلام والمستندات والالتزام النظامي وربط الأصول بالمشاريع.
من بلاغ العطل أو الفحص اليومي حتى أمر العمل وصرف القطع والاعتماد، مع الحوادث ومطالبات التأمين والزيوت والإطارات.
فني مُسند، قطعتان مصروفتان، بانتظار فحص الجودة
توزيع الديزل الداخلي وأرصدة الخزانات والصهاريج، وتحليل الاستهلاك واستيراد حركات بطاقات الوقود لكشف الحركات غير المنطقية.
انحراف مرصود في تعبئة يوم الأربعاء يفتح مهمة تحقيق مرتبطة بالأصل.
جولات النقل بتحقق عبر رمز المسح ونطاق جغرافي وصور، وتقارير المتعهدين، إضافة إلى تأجير المعدات من الموردين وتأجير معداتك للعملاء بساعات وعقود مضبوطة.
الموظفون والسائقون والفنيون والمشرفون والمندوبون: ورديات ومهام وزيارات بإثبات موقع وصور وتوقيع، وعمل بدون اتصال ثم مزامنة.
جاهزية الأسطول وتكلفة الأصل والصيانة والوقود والمخزون والنقل والتأجير والحوادث، مع مساعد تحليلي يجيب من بيانات شركتك المسجّلة.
كل ساعة تشغيل وكل تعبئة وكل حركة بين المواقع تُقيَّد لحظة حدوثها في الميدان، فلا تبدأ الإدارة يومها بتجميع ما حدث أمس.
كل خطوة تُسجّل بوقتها ومسؤولها ومرفقاتها. القطع المصروفة وساعات العمل تُحمّل على الأصل والمشروع تلقائيًا، فتظهر التكلفة الحقيقية بلا تجميع يدوي.
من السائق أو المشرف أو الفحص اليومي
07:12 — بلاغ عطل: تسريب هيدروليكي
تحديد السبب ومستوى الأولوية
08:05 — تشخيص: خرطوم الضغط الرئيسي
حسب التخصص والورشة والحمل
08:20 — إسناد للفني: صيانة هيدروليك
طلب وصرف من المخزون
09:40 — صرف قطعتين من المخزون
ساعات عمل ومرفقات وملاحظات
13:15 — اكتمال الإصلاح خلال 4.2 ساعة عمل
تحقق قبل الإعادة للتشغيل
13:58 — فحص الجودة مطابق
اعتماد التكلفة وإغلاق الأمر
14:02 — اعتماد التكلفة وإغلاق الأمر
يُقيَّد في تاريخ الأصل نهائيًا
14:03 — قُيّد في تاريخ الحفّار 1140
حرّك القيم على تشغيلك أنت. كل افتراض ظاهر وقابل للتعديل، والمعادلة مكتوبة أسفل النتيجة، فلا يوجد رقم يخرج من صندوق مغلق.
مجموع الأيام على مستوى الأسطول كله
على 84 أصلًا بالقيم التي أدخلتها.
كيف حُسب الرقم
فاقد الوقود يساوي الاستهلاك الشهري في اثني عشر شهرًا في سعر اللتر في نسبة الفاقد. والتوقف يساوي أيام التوقف الشهرية في اثني عشر في تكلفة اليوم. والساعات الإدارية تساوي عدد الأصول في 0.35 ساعة شهريًا في اثني عشر في تكلفة الساعة.
هذه تكلفة قابلة للاسترداد، لا وعد باسترداد كامل. ما تستردّه فعليًا يعتمد على انضباط التطبيق في الميدان.
كل تعبئة داخلية تُسجّل بالكمية والمصدر والأصل والمسؤول والوقت، مع أرصدة الخزانات والصهاريج. وحركات بطاقات الوقود تُستورد وتُقارن بالاستهلاك المسجّل لكشف ما لا يتوافق مع نمط التشغيل.
يعتمد التحليل على البيانات المُدخلة والمستوردة، أي سجلات التعبئة وأرصدة الخزانات وكشوف بطاقات الوقود وقراءات العدّادات، لا على حسّاسات متصلة أو قياس لحظي.
| الوقت | الأصل | الكمية باللتر | المصدر | المسؤول | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| 06:40 | حفّار 1140 | 180 | صهريج 02 | مشغّل الوقود | مطابق |
| 07:55 | قلاب 1208 | 240 | خزان الموقع الأول | مشرف النقل | مطابق |
| 10:20 | لوبد 032 | 95 | صهريج 02 | مشغّل الوقود | بانتظار توقيع |
| 15:05 | قلاب 1208 | 260 | خزان الموقع الأول | مشغّل الوقود | تعبئة مكرّرة |
التعبئة تُسجّل من الميدان لحظة حدوثها، بالكمية والأصل والمسؤول
يبدأ السائق أو المشرف الجولة بمسح رمز الأصل، فتُقيَّد الجولة بموقعها ووقتها وصورها وكمياتها وقراءة عدّادها. أي تعارض بين المُحمَّل والمُسلَّم أو خروج عن النطاق يُعلَّم للمراجعة قبل الاعتماد.
عند تأجير معدة من مورّد أو تأجير معداتك لعميل، تُقيَّد قراءة العدّاد عند التسليم والاستلام مع صور الحالة، فتُحسب الساعات المستحقة على أساس موثّق لا على تقدير.
لا يمكن اعتماد الجولة قبل معالجة الملاحظات أو تجاوزها باعتماد موثّق من صاحب صلاحية.
تطبيق مندوبي الفريق الميداني: يبدأ المندوب دوامه من هاتفه، ويستعرض عملاءه المسندين إليه ومهامه المفتوحة، ويسجّل زيارته من موقعها فتُقيَّد بحالتها داخل نطاق الموقع أو خارجه، ويبقى سجل دوامه وحضوره ظاهرًا له ولمشرفه.
لا إعادة إدخال ولا جداول موازية. كل تقرير يُبنى من السجلات المعتمدة، مع مقارنات بين المشاريع والفترات، وتنبيهات على ما يستحق قرارًا هذا الأسبوع.
«ما الأصول التي تكرر عليها العطل نفسه أكثر من مرتين هذا الربع؟»
3 أصول ضمن السجل المعتمد: الحفّار 1140 بتسريب هيدروليكي 3 مرات، والقلاب 1208 بنظام الفرامل مرتين، والمولّد 077 بمنظم الجهد مرتين. مجموع تكلفة الإصلاح المسجّلة لها 31,480 ريالًا، وجميعها مسندة لمشروعين فقط.
المساعد يقرأ بيانات شركتك المسجّلة ويعرض المصدر لكل رقم. لا يتخذ قرارات تشغيلية، ولا يعدّل السجلات، ولا يدير الأسطول تلقائيًا.
الشاشات أدناه مأخوذة من المنصة كما تعمل: عربية بالكامل، من اليمين إلى اليسار، وبنفس الترقيم والمصطلحات التي يستخدمها فريقك في الميدان.
الوحدات تُفعَّل حسب حجم تشغيلك ونوع نشاطك، فلا تدفع مقابل ما لا تستخدمه ولا تصطدم بسقف عند التوسّع.
تختلف الأصول والدورات والاعتمادات بين القطاعات، فتُهيَّأ الوحدات والصلاحيات بما يطابق عملياتك.
مشاريع متوازية ومواقع متباعدة، والمعدة الواحدة تنتقل بينها حتى تضيع تكلفتها الحقيقية.
أصولك تعمل في مواقع غيرك، وساعة التشغيل التي لا تُوثَّق لا تُحصَّل.
أسطول يعمل خارج نظرك طوال اليوم، وكل رحلة فيها وقود وسائق ومستند قابل للانتهاء.
خلاطات ومولّدات وخزانات بإيقاع لا يتوقف، وأي عطل فيها يوقف الخط كله.
مركبات في يد عملاء لا تراهم، ومخالفة أو ضرر لا يُنسب لأحد يصير خسارتك أنت.
السجل لا تكون له قيمة إلا إذا عُرف صاحب كل إدخال فيه. الأدوار والنطاقات ومسارات الاعتماد وسجل التغييرات هي ما يجعل بياناتك صالحة للاحتجاج بها في مطالبة أو مراجعة.
لا يوجد ربط محاسبي ثنائي الاتجاه جاهز مع أنظمة تخطيط الموارد. يتم تبادل البيانات عبر الواجهات البرمجية والتصدير المنظّم، ويُدرس أي ربط إضافي حسب نظام الشركة.
كل إدخال ميداني يحمل هويته: المستخدم، والوقت، والموقع، والمرفقات. وهذا ما يجعل السجل قابلًا للاعتماد في المطالبات والمراجعات الداخلية.
تاك فلو نظام تشغيلي لإدارة صيانة المعدات الثقيلة والمركبات والأساطيل، مبني لبيئة العمل السعودية وبواجهة عربية بالكامل من اليوم الأول.
الفكرة التي بُني عليها بسيطة: أن تصبح كل شركة قادرة على إدارة أصولها بنفس مستوى الانضباط الذي تُدار به المؤسسات الكبرى، مهما كان حجم فريقها أو عدد أصولها. ولذلك الوحدات تُفعَّل واحدةً واحدة، فتبدأ بما يوقف فريقك اليوم ثم توسّع دون أن تصطدم بسقف.
مصمَّم لمن يعتمد على جاهزية أصوله اليومية
شركات المقاولات، والنقل والخدمات اللوجستية، والتشغيل والصيانة، والجهات الخدمية، وكل منشأة تحتاج انضباطًا أعلى في إدارة معداتها ومركباتها ووثائقها.
المكسب الذي يذكره المشغّلون ليس عدد الشاشات، بل أن الرقم صار موثّقًا وقت حدوثه.
كنا نكتشف تكلفة المعدة بعد إغلاق الشهر. اليوم تظهر التكلفة على الأصل والمشروع لحظة صرف القطعة، فصار قرار الإحلال مبنيًا على رقم لا على انطباع.
أكبر مكسب كان توثيق جولات النقل. المطالبة التي كانت تُناقش شفهيًا صار معها موقع ووقت وصور وكميات، والخلاف مع المتعهدين تراجع لأن الإثبات موجود.
ضبط الديزل الداخلي وحده برّر المشروع. كل تعبئة صار لها مصدر ومسؤول وكمية، والفروقات التي كانت تُقيَّد كهدر عادي أصبحت مهمة تحقيق مفتوحة.
شركة تأجير معدات ثقيلة
اطلب نفس القراءة على أصولكتطبيق مندوبي الفريق الميداني: يبدأ المندوب دوامه من هاتفه، ويستعرض عملاءه ومهامه المفتوحة، ويسجّل زياراته فتُقيَّد كل زيارة بحالتها داخل نطاق الموقع أو خارجه. ومن لحظة بدء الدوام يظهر مساره لمشرفه على خريطة حيّة، ويبقى مسار اليوم وسجل الحضور مرجعًا يُراجَع لاحقًا.
نُعدّ العرض على طبيعة أصولك ومواقعك، لا على مثال عام. المدة تقارب 40 دقيقة، ويُفضّل حضور مسؤول التشغيل والصيانة.
