उपेक्षा की लागत ट्रैकिंग की लागत से अधिक होती है
एक भी दस्तावेज़ की समाप्ति पूरी एसेट को सेवा से बाहर कर सकती है या कंपनी को तत्काल उल्लंघन और जुर्माने के जोखिम में डाल सकती है।
मूल समस्या नवीनीकरण स्वयं नहीं है; यह एक सक्रिय ट्रैकिंग प्रणाली का अभाव है।
अनुशंसित अलर्ट प्रणाली
एक ही अलर्ट स्तर पर्याप्त नहीं है। बेहतर तरीका यह है कि कई चरणों का उपयोग किया जाए ताकि कोई भी समय सीमा न छूटे।
- समाप्ति से 30 दिन पहले पहला अलर्ट
- 14 दिन पहले पुष्टिकरण अलर्ट
- 3 दिन पहले अत्यावश्यक अलर्ट
- विलंबित मामलों के लिए ट्रैकिंग डैशबोर्ड
ज़िम्मेदारी स्पष्ट रूप से वितरित करें
प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार के लिए एक स्वामी नियुक्त करें और देरी होने पर एक स्पष्ट उन्नयन (escalation) पथ परिभाषित करें।
TAC Flow प्रत्येक एसेट की अनुपालन स्थिति को एक ही स्थान पर प्रदर्शित करना आसान बनाता है।