المخاطر عند غياب إدارة الوثائق
عدم متابعة تواريخ الانتهاء يؤدي إلى مخالفات مباشرة وربما توقف الأصل عن العمل.
المشكلة تتضاعف في الشركات التي تدير عشرات أو مئات الأصول في مواقع متعددة.
أفضل نموذج لمتابعة الوثائق
نظام المتابعة الفعال يعتمد على تنبيهات متعددة ومسؤوليات واضحة لكل نوع وثيقة.
- تنبيه مبكر قبل الانتهاء بـ 30 يومًا
- تنبيه تأكيد قبل 14 يومًا
- حالة الوثائق في Dashboard موحدة
- تقارير امتثال شهرية للإدارة
ما الذي يوفره TAC Flow؟
عرض مركزي لحالة الوثائق لكل أصل مع تنبيهات تلقائية قبل المواعيد الحرجة.
هذا يقلل المفاجآت القانونية ويرفع جاهزية الأسطول للتشغيل المستمر.