दस्तावेज़ प्रबंधन न होने के जोखिम
समाप्ति तिथियों को ट्रैक न करने से सीधे उल्लंघन होते हैं और यह संपत्ति को संचालन से बाहर भी कर सकता है।
यह समस्या उन कंपनियों में कई गुना बढ़ जाती है जो कई स्थलों पर दर्जनों या सैकड़ों संपत्तियों का प्रबंधन करती हैं।
दस्तावेज़ ट्रैकिंग का सर्वोत्तम मॉडल
एक प्रभावी ट्रैकिंग प्रणाली कई अलर्ट और प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार के लिए स्पष्ट जिम्मेदारी पर निर्भर करती है।
- समाप्ति से 30 दिन पहले प्रारंभिक अलर्ट
- 14 दिन पहले पुष्टिकरण अलर्ट
- एकीकृत डैशबोर्ड पर दस्तावेज़ स्थिति
- प्रबंधन के लिए मासिक अनुपालन रिपोर्ट
TAC Flow क्या प्रदान करता है
प्रत्येक संपत्ति की दस्तावेज़ स्थिति का केंद्रीकृत दृश्य, महत्वपूर्ण समय-सीमाओं से पहले स्वचालित अलर्ट के साथ।
यह कानूनी आश्चर्यों को कम करता है और निरंतर संचालन के लिए फ्लीट की तैयारी बढ़ाता है।