کمپنی کی گاڑیاں

01تعریف اور استعمالات

بیڑے کی گاڑی وہ گاڑی ہے جس کا مالک کوئی ادارہ یا سرکاری محکمہ ہو یا وہ اسے کرائے پر لے، کسی فرد یا خاندان کے مالک ہونے کے بجائے، اور اس کی مثالیں کار رینٹل کمپنیوں، ٹیکسیوں، عوامی سہولتوں، عام ٹرانسپورٹ اور ہنگامی خدمات کی گاڑیاں ہیں۔ ادارے یہ گاڑیاں گاہکوں تک سامان پہنچانے اور سیلز نمائندوں کو ان کے گاہکوں تک لے جانے کے لیے خریدتے یا کرائے پر لیتے ہیں۔ انہیں کلومیٹروں سے ناپا جاتا ہے، اور انہیں عموماً بیڑے کا مینیجر یا ٹرانسپورٹ انچارج بیڑے کے انتظام کے پروگرام سے چلاتا ہے۔ سعودی منڈی میں «سیارات شرکات» (سيارات الشركات) کی عبارت کے دو معنی ہیں: خود کمپنی کا بیڑا، اور وہ گاڑیاں جو کمپنیاں اپنے بیڑے سے نکلنے کے بعد بیچتی ہیں۔

استعمالات

• انتظامیہ، سیلز اور میدانی دوروں کی آمد و رفت۔
• گاہکوں تک ڈلیوری اور پارسل اور ہلکا سامان پہنچانا۔
• دفاتر اور منصوبوں کے درمیان ملازمین کی منتقلی۔
• مینٹیننس اور تنصیب کی ٹیموں کا عملے اور اوزاروں کے ساتھ آنا جانا۔
• ان اداروں میں ہنگامی، سیکیورٹی اور ایمبولینس کی خدمات جن کی ملکیت میں یہ گاڑیاں ہوں۔
• کرائے پر دینے والی کمپنیوں سے افراد اور کمپنیوں کے لیے کرایہ داری۔
• سائٹوں اور طویل منصوبوں کی نگرانی کی گاڑیاں۔
• دور دراز علاقوں میں شاخوں کے درمیان سیکیورٹی ٹیموں اور سپروائزروں کی آمد و رفت۔

02اقسام اور سائز

بیڑے کی گاڑیوں کی درجہ بندی کردار کے لحاظ سے ہوتی ہے، بوجھ کے لحاظ سے نہیں: جو انتظامیہ اور سیلز کی خدمت کرتی ہیں وہ سائٹوں، ملازمین کی منتقلی اور ڈلیوری کی خدمت کرنے والی گاڑیوں سے مختلف ہوتی ہیں، اور انتخاب سڑکوں کی نوعیت، سواریوں کی تعداد اور بوجھ کی نوعیت کے مطابق ہوتا ہے۔

03اہم پرزے

• 01انجن اور ٹھنڈک و چکنائی کا نظام۔
• 02ٹرانسمیشن اور کلچ یا آٹومیٹک ڈبہ۔
• 03بریک کا نظام، اس کے استر، ڈسکیں اور سیال۔
• 04اسٹیئرنگ، سسپنشن اور شاک ابزاربر۔
• 05ٹائر اور رمز۔
• 06بیٹری، بجلی اور روشنی۔
• 07ایئر کنڈیشننگ اور کیبن کا فلٹر۔
• 08سیٹ بیلٹ اور ایئر بیگ۔
• 09ٹریکنگ کا نظام یا دور سے پیمائش کے آلات، اگر لگائے گئے ہوں۔
• 10فیول کارڈ، دستاویزات اور ہنگامی سامان۔

04وقتاً فوقتاً دیکھ بھال کا شیڈول

ہلکی گاڑی کی مینٹیننس کلومیٹروں پر اور ساتھ وقت کی حد پر قائم ہوتی ہے، اس لیے شدید گرمی، گرد، بار بار کے بوجھ اور شہروں میں رکنے اور چلنے میں وقفے چھوٹے ہو جاتے ہیں۔ نیچے کا نظام الاوقات عام ہے، اور نافذ العمل اعداد اور کام گاڑی کا مینول بنانے والے کی کتاب میں طے کرتا ہے۔

06چلانے کی عام غلطیاں جو خرابی کا سبب بنتی ہیں

• ڈیش بورڈ کی انتباہی بتیوں کو نظرانداز کرنا یہاں تک کہ تنبیہ خرابی بن جائے۔
• کام کے دباؤ کی وجہ سے آئل کی تبدیلی اس کی مقررہ تاریخ سے مؤخر کرنا۔
• کم ہوا والے یا مختلف سائز کے ٹائروں کے ساتھ چلانا۔
• گاڑی پر اس کے مقررہ بوجھ سے زیادہ لادنا، خاص طور پر پک اپ اور وین پر۔
• تیز اسٹارٹ اور اچانک بریک، جس سے استر اور ٹائر جلدی گھس جاتے ہیں۔
• انجن کو بلا ضرورت دیر تک چلتا چھوڑ دینا۔
• گاڑی کو اس کے رجسٹرڈ مقصد سے باہر یا غیر مجاز ڈرائیور کے ذریعے استعمال کرنا۔
• چھوٹے حادثے یا معمولی خرابی کی اطلاع بروقت نہ دینا، جس سے وہ بڑھتی اور زیادہ خرچ کراتی ہے۔

07قانونی تقاضے

قانونی طریقۂ کار جن کی جانچ اس مشین کی ملکیت یا مملکت میں اسے چلانے کے وقت کی جاتی ہے۔

• گاڑیوں کا وقتاً فوقتاً تکنیکی معائنہ
• گاڑی کی رجسٹریشن (استمارہ) کی تجدید

08کرائے پر لینے یا خریدنے سے پہلے کیا دیکھیں

• کردار کے مطابق کلاس کا انتخاب: سیڈان، فور وہیل ڈرائیو، پک اپ یا وین، سڑکوں اور بوجھ کے مطابق۔
• استعمال شدہ خریداری میں استمارہ، انشورنس اور ملکیت کی سلامتی۔
• کسی معروف ایجنٹ یا ورکشاپ کے مکمل مینٹیننس ریکارڈ کے ساتھ میٹر کی ریڈنگ۔
• ڈھانچے اور رنگ کی حالت، کیونکہ پچھلے حادثات کے آثار درزوں اور رنگ کے فرق میں ظاہر ہوتے ہیں۔
• ٹائروں، بریکوں، سسپنشن اور ٹرانسمیشن کی حالت۔
• آپ کے کام کے شہروں میں ایجنٹ کے ہاں اسپیئر پارٹس اور مینٹیننس کی دستیابی۔
• بیڑے کی آپریٹنگ کرایہ داری میں: مینٹیننس، انشورنس، ٹائروں، چالانوں اور خرابی کے وقت گاڑی کے متبادل کا بوجھ کون اٹھائے۔
• بڑا بیڑا: ٹریکنگ کی صلاحیت، فیول کارڈ، ڈرائیوروں کی رپورٹیں اور چالانوں کا ریکارڈ۔
• بیچتے وقت گاڑی کی عمر اور متوقع کلومیٹر، کیونکہ وہی بیڑے سے نکلنے پر اس کی قدر طے کرتے ہیں۔

پہلے یہ عوامل طے کریں، پھر اپنے اعداد اس ٹول میں درج کریں: ملکیت بمقابلہ کرایہ کیلکولیٹر یا مشین کے ایک آپریٹنگ گھنٹے کی لاگت کا کیلکولیٹر.

09عام سوالات

• کمپنی کی گاڑیوں سے کیا مراد ہے؟

  وہ گاڑیاں جن کا مالک ادارہ ہو یا وہ انہیں اپنے کاموں کے لیے کرائے پر لے، کسی فرد کی ملکیت کے بجائے۔ اور اشتہاروں میں یہ عبارت ان گاڑیوں کے لیے بھی بولی جاتی ہے جو کمپنیاں اپنے بیڑے میں استعمال کے بعد بیچتی ہیں، اور انہیں خریدتے وقت مینٹیننس کے ریکارڈ اور ملکیت کی جانچ ضروری ہے۔

• کمپنی کی گاڑیاں کیسے چلائی جاتی ہیں؟

  بیڑے کے انچارج اور بیڑے کے انتظام کے پروگرام سے۔ پھر ہر گاڑی کے ریکارڈ سے جس میں استمارہ، انشورنس، کلومیٹر، مینٹیننس، ڈرائیور اور چالان شامل ہوں۔

• بیڑے کی گاڑیوں کی کون سی اقسام ہیں؟

  انتظامیہ کے لیے سیڈان، سائٹوں اور نگرانی کے لیے فور وہیل ڈرائیو، ہلکے کاموں کے لیے پک اپ، اور مسافروں یا مال کے لیے وین۔

• بیڑے کی احتیاطی مینٹیننس کیا ہے؟

  کلومیٹروں اور وقت کی تاریخوں کے مطابق آئل اور فلٹر تبدیل کرنا اور بریکوں و ٹائروں کی جانچ، اور یادداشت پر انحصار کرنے کے بجائے خودکار یاد دہانی سے اس کی پیروی۔

• بیڑے کی ملکیت اور اسے کرائے پر لینے میں کیا فرق ہے؟

  ملکیت میں مینٹیننس اور فروخت کے وقت قدر کا بوجھ اٹھانا پڑتا ہے، اور کرایہ داری معاہدے کے مطابق اس کا کچھ حصہ مالک کو منتقل کر دیتی ہے؛ اور موازنہ آپ کے آپریشن کے اعداد پر ہوتا ہے، عام اصول پر نہیں۔

• استعمال شدہ کمپنی کی گاڑی خریدتے وقت کیا جانچا جاتا ہے؟

  مینٹیننس کا ریکارڈ، کلومیٹر، ڈھانچے کی حالت، حادثات کی تاریخ، انجن، ٹرانسمیشن، ٹائر اور استمارہ۔

• کمپنی کی گاڑی میں کون سی دستاویزات ساتھ رکھنا لازم ہیں؟

  استمارہ، انشورنس، ڈرائیور کا لائسنس، فیول کارڈ اور ضرورت ہو تو تفویض کا خط۔

• بیڑے میں فیول کارڈ کی نگرانی کیسے ہوتی ہے؟

  ہر بھراؤ کو گاڑی، کلومیٹر اور رقم کے ساتھ ملا کر، پھر غیر معمولی صورتوں کی نشاندہی کر کے۔