إدارة المعدات المستأجَرة من موردين خارجيين: العقد وشروطه، وتايم شيت يومي يوثّق ساعات التشغيل الفعلية، ومطابقة الفاتورة على ما سُجّل لا على ما طُلب.
وحدة احتساب (ساعات، كيلومترات، يومي، شهري…) وقاعدة نهاية الأسبوع وبنود مسؤولية الوقود والصيانة.
المشغّل يفتح وردية ويقفلها بمسح رمز المعدة — بصورة عدّاد وموقع، ودون أن يرى أي رقم مالي.
من تراجع العدّاد إلى الصورة المكررة من يوم آخر — والحرجة توقف الفوترة حتى تُراجع.
اعتماد جماعي للأيام المقفلة بتوقيع مرفوع، مع خصومات موثقة بسببها وصورتها.
الفاتورة لا تصدر إلا من كشف موقَّع — لا فاتورة تُكتب من فراغ.
اطّلاع للقراءة عبر رابط آمن يُنشأ مرة ويُلغى متى شئت، مع فتح نزاع على يوم بعينه.
المعدة المستأجرة من مورد خارجي تدفع فاتورتها عادة على أرقام يرسلها المورد نفسه، بلا سجل يومي يراجع ولا تفريق موثق بين تشغيل وانتظار وتعطل. هذه الخدمة تبدأ من العقد وشروطه، وتوثق كل يوم تشغيل بمسح ميداني يحمل صورة العداد وموقعه، وتمرره على قواعد كشف تلاعب قبل أن يدخل كشف الحساب، فلا تصدر فاتورة إلا من كشف موثق، ولا تدفع الشركة ساعة لم يثبتها مستند.
عقد المورد يسجل بوحدة احتسابه من ست وحدات: ساعات أو كيلومترات أو رحلات أو حمولة أو أجر يومي أو شهري مقطوع، مع قاعدة نهاية الأسبوع احتسابًا كاملًا أو نصفًا أو استثناء، وبنود مسؤولية الوقود والصيانة الدورية والطارئة بين الشركة والمورد. وهذه البنود ليست حبرًا على ورق: صفحة المسح الميداني تعرضها للفنيين وتمنع الإجراء الذي يقع على المورد بموجب عقده.
المشغل يفتح وردية المعدة ويقفلها بمسح رمزها الملصق عليها من جواله دون تسجيل دخول، ويختار اسمه من قائمة المشغلين المعتمدين على المعدة تحديدًا، ويلتقط صورة العداد ويسجل القراءة مع الإحداثيات وبصمة الجهاز، وعند الإقفال يوثق ساعات الانتظار والتعطل كلًا على حدة. والصفحة لا تعرض أي رقم مالي، فمن يشغل المعدة لا يرى ما يفوتر عليها.
ثماني قواعد ترد التسجيل في لحظته: قراءة أقل من آخر قراءة معروفة، وفرق عداد مستحيل فيزيائيًا ليوم واحد، وساعات تتجاوز مدة الوردية الفعلية، ومشغل غير معتمد على المعدة، ووردية أقصر من الحد الأدنى، وصورة ليست التقاطًا حيًا من الكاميرا، وموقع خارج نطاق المشروع، وإشارة أضعف من الحد المقبول. وما يرفض هنا لا يصل أصلًا إلى أي كشف حساب.
ما يمر ويحمل شبهة يعلم ولا يحذف: تطابق صورة مع يوم آخر، وقراءة لا تطابق أرقام صورتها المقروءة آليًا، وساعات يومية مفرطة، وتشغيل عال بلا صرف ديزل يقابله، ودفعات اعتماد متسارعة، وقفزة آخر الشهر. والعلامات التي تطعن في الكمية المفوترة نفسها تحبس اليوم خارج الكشف الآلي حتى تعتمده الإدارة صراحة من لوحة تنبيهات مخصصة لذلك.
اعتماد المشرف للأيام المقفلة يشترط رفع توقيعه مع الاعتماد، والخصومات تقيد موثقة على أيامها بسببها. والكشف الدوري يبنى آليًا من الأيام المستوفية، والفاتورة لا تنشأ إلا من كشف قائم فلا تكتب من فراغ، ويصدر كشف الساعات الشهري مستندًا جاهزًا للطباعة. والمورد يطلع عبر رابط آمن ينشأ مرة ويلغى متى شئت، اطلاعًا للقراءة مع فتح نزاع على يوم بعينه.
تسجيل شروطه ووحدة الاحتساب وبنوده
فتح وقفل يومي من محطة المسح العامة
المشرف يعتمد الأيام بتوقيعه وخصوماته
كشف دوري يُوقَّع ثم تصدر منه الفاتورة
لا وعد بأرقام لا نعرفها عن شركتك. ما يلي هو الفرق البنيوي الذي يحدثه ربط هذه الوحدة بباقي المنصة.
المورّد لا يملك حسابًا ولا يوقّع داخل النظام؛ البوابة اطّلاع فقط.
نُعدّ العرض على طبيعة تشغيلك، ونبدأ بالوحدة التي توقف فريقك اليوم.
