داخل الخدمة
حين تنتقل المعدة بمكالمة هاتفية، يفقد النظام موقعها الحقيقي وتضيع مسؤولية العهدة ويبقى الخلاف على من استلم ومتى بلا مستند يحسمه. هذه الخدمة تجعل كل خروج ودخول ونقل حركة مسجلة بطالبها ومعتمدها ومستلمها ووقتها وإحداثياتها، ولا تتغير حالة الأصل وموقعه في النظام إلا من حركة معتمدة. فيصبح سؤال أين المعدة الآن سؤالًا يجيب عنه السجل لا الاجتهاد، وتصبح العهدة مسنودة بمستند.
01
أربعة أنواع تحكم المسار
الحركة تسجل بأحد أربعة أنواع: خروج للعمل أو التأجير، ودخول للموقف، ونقل بين المواقع، ودخول للصيانة، ولكل نوع أثره المحدد على حالة الأصل. والنظام يحرس منطق الانتقال نفسه: دخول الصيانة يرفض ما لم يكن على المعدة بلاغ عطل مفتوح، والنقل بين المواقع يرفض والمعدة ما تزال في الموقف، فيغلق باب التسجيل الصوري قبل أن يبدأ.
02
الاعتماد صلاحية محددة
الحركة تنشأ بانتظار الاعتماد ولا تؤثر في شيء قبله، والاعتماد محصور في الإدارة ومسؤول الحركة ومدير المشروع. ولحظة الاعتماد يحدث النظام حالة الأصل وموقعه تبعًا لنوع الحركة، ويرسل إشعارًا داخليًا وبريدًا لإدارة الشركة برقم الحركة والمعدة والوجهة والتكلفة، وتبث الواقعة لأنظمة العميل المرتبطة عبر وحدة الربط والتكامل حين تكون مفعلة.
03
قاعدة اللوبد يفرضها الخادم
تكلفة النقل ليست حقلًا حرًا بل قاعدة: الحركة بلا لوبد مجانية والنظام يصفر تكلفتها، وباللوبد الداخلي التكلفة اختيارية تقيد إن أدخلت، وباللوبد الخارجي إلزامية ويرفض الخادم اعتماد الحركة حتى تدخل تكلفة موجبة. والقاعدة مطبقة في نقطة الاعتماد نفسها لا في الواجهة وحدها، فلا تمر حركة نقل خارجية بلا تكلفة محملة على الأصل.
04
الأحدث يحكم والإلغاء لا يمحو
أثر الحركة على الحالة لا يطبق إلا حين تكون آخر حركة قائمة على الأصل، فاعتماد حركة أقدم متأخرًا لا يرجع الحالة إلى الخلف مهما كان ترتيب الاعتمادات. والإلغاء تصحيح إداري موثق: يسجل بمن ألغى وصفته وسببه ووقته، وتختفي الحركة الملغاة من كل القراءات التشغيلية دون أن تحذف، وتستعاد حالة الأصل من آخر حركة قائمة تلقائيًا.
05
بابان للتسجيل وسجل واحد
الحركة تسجل من الإدارة أو من الميدان بمسح رمز المعدة من صفحة عامة تفرض تحديد الموقع وتختار المندوب من سجل المشغلين المعتمدين لا بكتابة حرة. وتاريخ الحركات السابق يستورد من قالب باثني عشر عمودًا عربيًا قوائمه المنسدلة مطابقة لخيارات النموذج نفسها، فيدخل أرشيف سنوات في جلسة واحدة على السجل الموحد نفسه.