دورة صرف الزيوت كاملة: طلب من الميدان، واعتماد يخصم من البرميل، وإرجاع الزيت المستخدم يُقيَّد في المخزون — فلا لتر يضيع بين الورشة والمستودع.
الصرف يبدأ طلبًا، والاعتماد وحده يخصم من رصيد البرميل — بصلاحية اعتماد لا إدخال.
كمية تفوق سعة زيت المعدة تُعلَّم تلقائيًا للمراجعة.
نحو تسعة أعشار الكمية متوقعة الإرجاع، وتسجيل الاستلام ينشئ رصيد «زيت مستعمل» في المخزون آليًا.
زيت مصروف على بلاغ ولم يُسوَّ يمنع إغلاق البلاغ.
على الأصل والمشروع.
براميل الزيت في أغلب الورش عهدة مفتوحة: يصرف الفني ما يراه، وينفد البرميل دون أن يعرف أحد أين ذهبت لتراته، ويختفي الزيت المستخدم مع أنه يُباع ويُسترد ثمنه. هذه الوحدة تغلق الدورة من طرفيها: الصرف يبدأ طلبًا ولا يخصم من البرميل إلا اعتماد من صاحب صلاحية، وإرجاع الزيت المستخدم شرط قبل الاعتماد لا لطف بعده، بنسبة متوقعة تقارب خمسة وتسعين بالمائة تعود رصيدًا مقيدًا في المخزون.
الفني يقدّم طلب الصرف بالنوع والكمية والمعدة، ويبقى الطلب معلقًا حتى يعتمده من يملك صلاحية اعتماد الصيانة تحديدًا لا صلاحية الإدخال، فالتسجيل شيء والقرار شيء آخر. والاعتماد وحده هو ما يخصم من رصيد البرميل المحدد بعد تحقق من كفاية رصيده، فلا صرف يسبق قراره، ولا برميل ينزل رصيده بكلمة شفهية.
كمية تتجاوز سعة زيت محرك المعدة بهامش معقول تُعلَّم تلقائيًا لحظة الطلب، وعند الاعتماد لا تمر إلا بسبب تجاوز مكتوب يُسجَّل مع المعاملة نفسها ويبقى مقروءًا فيها. فالكمية غير المنطقية إما خطأ إدخال يُصحح قبل أن يفسد الأرقام، وإما تسريب حقيقي في المعدة يستحق سؤالًا وفحصًا، وفي الحالتين لا يمر الرقم صامتًا: تبقى بصمة القرار وصاحبه وسببه في السجل لمن يراجع لاحقًا.
الزيت المصروف يخرج قديمه من المحرك، والنظام يتوقع عودة ما يقارب خمسة وتسعين بالمائة من الكمية، ولا يقبل اعتماد الصرف أصلًا قبل تسجيل استلام الزيت المستعمل وبلوغه الحد المتوقع. ولحظة الاستلام يُقيَّد المستعمل تلقائيًا صنفًا مستقلًا في المخزون بحركة دخول موثقة، فيتحول من سائل يختفي خلف الورشة إلى رصيد ظاهر يُباع ويُسترد ثمنه.
معاملة الزيت المربوطة ببلاغ عطل تدخل بوابة إغلاقه: بلاغ فيه صرف زيت لم يُعتمد أو مستعمل لم يُستلم لا يُغلق حتى تُحسم المعاملة، فلا تسوية مؤجلة تُنسى بعد إقفال الملف. والتكلفة تُحمَّل على المعدة فتظهر في تاريخها إلى جوار قطعها وأعطالها، ويبقى رصيد كل برميل بموقعه وحالته مقروءًا في أي لحظة.
من الميدان بالنوع والكمية
يخصم من البرميل بصلاحية اعتماد
الزيت المستخدم يُستلم ويُقيَّد مخزونًا
في تاريخ الأصل وتكلفته
لا وعد بأرقام لا نعرفها عن شركتك. ما يلي هو الفرق البنيوي الذي يحدثه ربط هذه الوحدة بباقي المنصة.
لا تحليل مخبري لعينات الزيت. جدولة مواعيد تغيير زيت المحرك تعيش في الصيانة الوقائية — هذه الوحدة تضبط الصرف والعهدة.
نُعدّ العرض على طبيعة تشغيلك، ونبدأ بالوحدة التي توقف فريقك اليوم.
