داخل الخدمة
حين يكتب اسم المشغل في كل شاشة بصيغة مختلفة، تتشتت سجلاته ولا يجتمع له تاريخ. هذه الوحدة سجل واحد للموظفين والمشغلين والسائقين: لكل شخص رقمه الوظيفي واسمه وجواله ورقم هويته وتصنيفه الوظيفي ومشروعه، ومن هذا السجل وحده تقرأ قوائم الاختيار في بقية الوحدات — من مندوب استلام الحركة إلى فني الصيانة إلى مشغل المعدة. فالاسم يكتب مرة واحدة صحيحة، ثم يتبعه أثره في كل شاشة وتقرير بعدها.
01
تصنيف منضبط لا نص حر
التصنيف الوظيفي اختيار من ست فئات ثابتة: مشغل معدة، وسائق خدمات، ومندوب، ومشرف الموقع، وفني صيانة، وأخرى — والنظام كله يطابق على هذه الفئات بعينها، فقائمة المشغلين في شاشة تعديل المعدة لا تعرض إلا من صنف مشغل معدة. أما المسمى الوصفي الحر فحقل مستقل للعرض فقط، فلا يفسد خطأ إملائي فيه أي مطابقة. والفئات القديمة غير المعروفة تسوى تلقائيًا إلى فئة أخرى مع حفظ مسماها، فلا يختفي موظف بسبب صيغة قديمة.
02
سجل يغذي كل الوحدات
قوائم المناديب في الحركات، ومشغلي المعدات في الفحص اليومي وفي ربط المعدة بمشغلها، وفنيي الصيانة في التقارير — كلها تقرأ من هذا السجل وحده، ولا توجد جداول جانبية تدار على حدة. وحتى القوائم القديمة التي سبقت الوحدة رحلت آليًا إلى السجل دون تكرار، بمطابقة أسماء تتجاوز فروق المسافات في الكتابة. فإذا صحح اسم مرة واحدة، صح في كل موضع يظهر فيه بعدها.
03
فريق كامل دفعة واحدة
قالب جداول جاهز يستورد الفريق كله دفعة واحدة: من له رقم وظيفي يحفظ برقمه، ومن لا رقم له يولد له رقم تلقائيًا بتسلسل لا يتصادم مع السابق، وإعادة رفع الملف نفسه تحدث السجلات القائمة بدل أن تكررها، ويرد الاستيراد ملخصًا بما أدخل وما حدث وما تجووز. والفئة غير المطابقة لا ترفض الصف بل تسوى إلى فئة أخرى بمسماها، فلا يسقط أحد في الطريق.
04
إسناد للمشروع وحدود صريحة
كل موظف يسند لمشروعه فيظهر ضمن نطاقه في الشاشات المحصورة بالمشاريع، وتتاح التصفية بالفئة والمشروع والبحث بالاسم وإعادة التصنيف لمجموعة محددة دفعة واحدة. وحدود الوحدة معلنة بلا لبس: سجل تشغيلي يعرف من يعمل وبأي صفة وفي أي مشروع، لا نظام رواتب ولا حضور وانصراف مالي، وعهد المركبات بنماذجها الموقعة تدار من وحدة المركبات لا من هنا.