داخل الخدمة
الإطارات بند مصروف كبير يذوب عادة داخل تكلفة الصيانة العامة: يُستبدل الإطار بلا سياسة، وتُنسى مواضعه، وتصل الفاتورة رقمًا لا يقابله سجل. هذه الوحدة تعامل الإطار أصلًا صغيرًا له موضع وتكلفة وسياسة: كل تغيير يُسجَّل بمواضعه على المركبة وقراءة عدّادها لحظة التغيير، والمصدر إما مخزون يُخصم بحركة حقيقية وإما شراء خارجي لا يُقفل ملفه إلا بفاتورته، وسياسات الاستبدال تُضبط على ثلاثة نطاقات.
01
التغيير بالموضع والقراءة
لا يُقبل تسجيل تغيير بلا تحديد موضع واحد على الأقل على المركبة، وعدد الإطارات يُشتق من المواضع نفسها لا من رقم يُكتب. ويُسجَّل مع التغيير قراءة العدّاد بالكيلومترات أو الساعات، والعلامة التجارية والمقاس ورقم إنتاج الإطار، والصور والفني المنفذ، فيصبح لكل موضع تاريخ يُقرأ: متى غُيّر وعند أي قراءة وبأي إطار.
02
مخزون يُخصم أو شراء بفاتورة
التغيير من المخزون يخصم الإطارات من رصيد الصنف بحركة مخزون حقيقية قبل تسجيل التغيير نفسه، فإن تعذر الخصم لم يُسجَّل شيء، ولا تغيير يُقيَّد على رصيد غير موجود. والشراء الخارجي يفتح ملفًا بانتظار الفاتورة لا يُقفل إلا بإرفاقها برقمها وصورتها، فتبقى قائمة ما ينتظر فاتورته ظاهرة أمام الإدارة حتى تُصفّى.
03
سياسات على ثلاثة نطاقات
سياسة الاستبدال تُضبط على مستوى الفئة كلها أو نوع بعينه أو مركبة واحدة لها ظرفها، بحدود بالكيلومترات أو الساعات أو الشهور، مع عدد المحاور والإطارات لكل محور والعلامة والمقاس الافتراضيين. فتتوحد قاعدة القرار عبر الأسطول بدل اجتهادات تتفاوت بين ورشة وأخرى، ويبقى الاستثناء المشروع مضبوطًا في نطاقه لا متسربًا إلى الجميع.
04
تكلفة ظاهرة ومؤشرات أسطول
كل تغيير يحمل تكلفة الوحدة والإجمالي وتُحمَّل على المعدة، فتظهر الإطارات بندًا مستقلًا قابلًا للمقارنة: اتجاه التكلفة شهرًا بشهر، وأعلى المعدات استهلاكًا، وتوزيع العلامات التجارية، وما صُرف من المخزون مقابل الشراء الخارجي. وعدّة المركبة من الإطارات الأساسية والاحتياطية تُضبط من صفحة الرمز الميدانية بأربع لغات، ويمكن أن يصل تغيير الإطارات ضمن تقرير صيانة ميداني يُعتمد فينشئ السجل والخصم معًا.