السيارات والشاحنات والتريلات بسجل مستقل بترقيمه الخاص، مع اللوحة والاستمارة والتأمين والفحص الدوري وقراءة العدّاد وسائقها المُسند.
رقم داخلي خاص بفئة المركبات لا يتعارض مع المعدات.
تصنيف سيارة أو شاحنة أو تريلة بقوائم موحّدة.
استمارة وتأمين وفحص دوري بتواريخ انتهاء وتنبيه.
من يستلمها ومتى وبأي حالة، بتوقيع إلكتروني.
محضر تسليم واستلام جاهز للتوقيع والأرشفة الورقية.
السيارات والشاحنات والتريلات تدار غالبًا بجدول جانبي للاستمارات والتأمين، وتنتقل بين السائقين بمكالمة لا يوثقها أحد، فتظهر المخالفة بعد وقوعها ويقع الخلاف على الأضرار بلا مرجع. هذه الخدمة تمنح الأسطول الخفيف سجلًا مستقلًا بترقيمه الخاص يجمع اللوحة والوثائق وقراءة العداد والسائق المسند، وتحول تسليم المركبة من عرف شفهي إلى محضر عهدة موقع بالصور والحالة، فتصبح المسؤولية عن كل مركبة مسنودة بمستند لا برواية.
المركبات فئة قائمة بذاتها في النظام: رقمها الداخلي فريد داخل فئتها وحدها، فيمكن أن تحمل مركبة ومعدة ثقيلة الرقم نفسه دون تعارض، والرقم المقروء هو ما يظهر في كل شاشة ورابط بدل أي معرف نظامي. تصنيفها سيارة أو تريلا يختار من قائمة موحدة تظهر في نموذج الإضافة وقالب الاستيراد معًا، وعدادها يقرأ بالكيلومترات أولًا مع دعم نظام قياس مزدوج حين تحتاجه المركبة.
تسليم المركبة يوثق بنموذج عهدة يرسم حالتها على مخططات مصورة حقيقية من كل زاوية، فتعلم الخدوش والأضرار في موضعها بدل وصفها كتابة، ويختم بتوقيع إلكتروني، ثم يطبع محضر تسليم واستلام جاهز للأرشفة الورقية. وعند الإرجاع تقارن الحالة بما سلمت عليه المركبة، فيحسم أي خلاف على الأضرار بالرجوع إلى المحضر لا إلى الذاكرة.
استمارة المركبة وتأمينها وفحصها الدوري تسجل بتواريخ انتهائها على سجل المركبة نفسه، ويمر النظام عليها يوميًا فيرصد ما سينتهي خلال ثلاثين يومًا وينبه المسؤولين برسالة تسمي المركبة والأيام المتبقية، ويرفع التنبيه إلى درجة حرجة حين تبقى سبعة أيام أو أقل، مع بريد إلكتروني لإدارة الشركة. فلا تكتشف الاستمارة المنتهية عند نقطة تفتيش، بل قبلها بوقت يتسع للتجديد.
رمز المركبة الملصق عليها يفتح صفحة عامة بلا حساب يسجل منها السائق الفحص اليومي وبلاغ العطل والحركة وتقرير الصيانة بالصور، ويوثق الحادث المروري بنموذج مخصص يحفظ وصفه وصوره على سجل المركبة مباشرة. والصفحة متعددة اللغات تخاطب السائقين بلغاتهم، وكل ما يسجل منها ينتظر مراجعة الإدارة حيث يلزم الاعتماد، فلا يدخل السجل إلا ما روجع.
قالب استيراد المركبات يحمل الأعمدة العربية نفسها التي يعرفها نموذج الإضافة، وقوائمه المنسدلة مأخوذة من قوائم النظام ذاتها في نوع المركبة والحالة ونظام القياس، فلا تنحرف قيمة عن المتوقع. والمعاينة قبل التنفيذ تبين المضاف والمحدث والمتجاوز بسببه، والصف الذي يطابق رقمًا داخليًا قائمًا يحدث سجله بدل تكراره، والخلية الفارغة لا تمسح قيمة محفوظة.
يمسح الفني أو السائق الرمز المطبوع على الأصل فتُفتح صفحة عامة بأربع لغات، يسجّل منها مباشرة دون حساب ودون تطبيق — والإدخال يصل مربوطًا بالأصل لحظته.
مباشرة من موقع العمل
بيانات المركبة ولوحتها وفئتها
تسليم موثّق بالحالة والصور والتوقيع
عدّاد ومستندات وصيانة
مقارنة الحالة بما سُلّمت عليه
لا وعد بأرقام لا نعرفها عن شركتك. ما يلي هو الفرق البنيوي الذي يحدثه ربط هذه الوحدة بباقي المنصة.
لا يوجد تتبّع لحظي لموقع المركبة؛ الموقع يُقيَّد مع الإجراء الميداني.
نُعدّ العرض على طبيعة تشغيلك، ونبدأ بالوحدة التي توقف فريقك اليوم.
