جولات شاحنات المقاولين عند بوابات المشاريع: تبدأ بمسح رمز الأصل وتُقيَّد بموقعها ووقتها وصورها وكمياتها. أي خروج عن النطاق أو فرق كمية يُعلَّم قبل الاعتماد.
رمز مطبوع على الشاحنة يفتح الجولة ويربطها بها وبمشروعها.
نطاق لكل موقع مع احتساب دقة الإشارة — والخارج عنه يُرفض لحظة المسح.
الحمولة واللوحة عند المسح، مع فحص آلي للتكرار والتلاعب بالصور.
أربع منها ترفض الجولة فورًا، والبقية تعلّمها للمراجعة أو تُفحص ليليًا بأثر رجعي.
سقف بعدد الجولات أو الأيام لكل متعهد — وما بعده لا يُسجَّل.
لكل متعهد وشاحنة ومادة: الجولات المعتمدة وحدها، جاهزة للمحاسبة.
جولات شاحنات المتعهدين عند البوابات تدار عادة بورقة وقلم وثقة، فتصل كشوف نهاية الشهر بأرقام لا يسندها إثبات ويتحول كل بند إلى نقاش. هذه الخدمة تجعل الجولة لا تنعقد إلا بمسح رمز الشاحنة عند البوابة، مختومة بموقعها ووقتها وصورتيها وكمياتها، وتمررها على قواعد كشف تلاعب تعمل لحظة المسح وأخرى تعمل في الليل، فيصل ملف المحاسبة معتمدًا ومسنودًا قبل أن يبدأ الخلاف أصلًا.
على كل شاحنة متعهد رمز مطبوع، ومشرف البوابة يمسحه ليفتح الجولة مربوطة بالشاحنة ومشروعها، ويسجل المادة والكمية في عمليات التوريد، ويلتقط صورتين إلزاميتين للحمولة واللوحة من الكاميرا مباشرة، فالنظام يرفض صورة تختار من معرض الجهاز. وتسجيل الجولات صلاحية محددة لمشرف النقل والتوريد ومدير المشروع ومدخل البيانات والإدارة، لا لكل مستخدم في الحساب.
قواعد صارمة تفصل لحظة المسح نفسها: موقع خارج النطاق الجغرافي للمشروع يرفض مع احتساب دقة الإشارة في المعادلة، وإشارة أضعف من الحد المقبول ترفض كذلك، وصورة ليست التقاطًا حيًا ترفض، وفاصل زمني أقصر من المسموح لنفس الشاحنة يرفض، وشاحنة أو مادة خارج أمر شراء نشط لا تفتح لها جولة أصلًا. وكل محاولة مرفوضة تقيد في سجل خاص تراجعه الإدارة.
لكل متعهد أوامر شراء تسقف جولاته عددًا أو مدة، والاستهلاك يخصم لحظة المسح بعملية محكمة تصمد أمام التسجيل المتزامن من أكثر من بوابة، ويظهر الرصيد المتبقي للمشرف فور نجاح كل جولة، فإذا نفد السقف توقف التسجيل من تلقاء نفسه. فلا يتجاوز متعهد حده المتفق عليه، ولا يفاجأ أحد نهاية الشهر بجولات فوق أمر الشراء.
إلى جانب قواعد اللحظة، تعلم قواعد متزامنة الجولة للمراجعة عند صورة مكررة أو تاريخ التقاط لا يطابق وقت المسح أو تنقل مستحيل بين موقعين أو كمية تفوق سعة الشاحنة. وتمر مهمة ليلية على السجل كله فترصد الصور الفارغة والمشوشة بالذكاء الاصطناعي، والارتفاع المفاجئ في ردود متعهد، ومحاباة مشرف لجهة بعينها، وتركز التسجيل في آخر دقائق اليوم، والقفزات قبيل موعد المحاسبة.
الجولة المعلمة لا يقرر فيها من سجلها: الاعتماد والنزاع والرفض صلاحية للإدارة ومدير المشروع وحده داخل مشروعه، والرفض يخرج الجولة من الفوترة نهائيًا مع بقاء أثرها في سجل التدقيق. وتقرير الفوترة الشهري يبنى من الجولات المعتمدة وحدها مفصلة لكل متعهد وشاحنة ومادة، إلى جانب تقارير المشرفين والنشاط اليومي والتصدير الجاهز للمحاسبة.
المشرف يمسح رمز الشاحنة عند البوابة
موقع ووقت وصورتان وكميات
ما لا يطابق يُرفض أو يُعلَّم للمراجعة
الاعتماد والرفض لمدير المشروع والإدارة — لا لمن سجّل
لا وعد بأرقام لا نعرفها عن شركتك. ما يلي هو الفرق البنيوي الذي يحدثه ربط هذه الوحدة بباقي المنصة.
الموقع يُلتقط لحظة الإجراء، لا كمسار متتبَّع باستمرار للمركبة.
نُعدّ العرض على طبيعة تشغيلك، ونبدأ بالوحدة التي توقف فريقك اليوم.
