سيارة الشركة بيد سائق، واستمارتها تقترب من الانتهاء، وصيانتها تتأخر — هنا كل ذلك في سجلها
أسطول سيارات الشركة موزع على موظفين ومناديب وفروع، ولكل سيارة استمارة وتأمين وفحص دوري وعدّاد وسائق وفواتير صيانة. تاك فلو يجمع ذلك في سجل لكل سيارة: عهدة بتوقيع، وصيانة بالكيلومترات، ووثائق بتنبيه، وبلاغات وحوادث، وتكلفة تُنسب إلى صاحبتها.
من يستلم السيارة ومتى وبأي حالة وقراءة عدّاد وصور، مع نموذج عهدة للطباعة جاهز للتوقيع والأرشفة الورقية.
الاستمارة والتأمين والفحص الدوري بتواريخ انتهائها ونسخة رقمية وتنبيه قبل الانتهاء، والتجديد إصدار جديد تبقى نسخه السابقة في تاريخ المستند.
فترة لكل سيارة على الكيلومترات أو على التاريخ بتنبيه قبل الاستحقاق، فلا تتأخر الصيانة لأن أحدًا لم يقرأ العدّاد.
سائقون وموظفون ومشغّلون بأدوار منضبطة في سجل واحد يغذي قوائم الاختيار في كل وحدة، فلا يُكتب اسم مرتين بطريقتين.
السائق يرفع بلاغ العطل من هاتفه بالصور، والحادث ملف واحد بأطرافه وصوره وخريطة الضرر ورقم بلاغ الجهة المختصة ونسبة المسؤولية ومسار الإصلاح.
الصيانة والقطع والوقود في رقم واحد لكل سيارة، مع تقرير سنوي بتكلفة الحوادث، من سجلات الميدان لا من إعادة إدخال.
سيارات الشركة بترقيم مستقل ولوحة وسائق مُسنَد وعهدة موقّعة
اعرف المزيدفترة صيانة لكل سيارة على الكيلومترات أو التاريخ بتنبيه قبل الاستحقاق
اعرف المزيدالاستمارة والتأمين والفحص الدوري بتنبيه مسبق ونسخة رقمية
اعرف المزيدبلاغ العطل من السائق بالصور إلى الإغلاق الموثق
اعرف المزيدملف الحادث بأطرافه وخريطة الضرر ونسبة المسؤولية ومسار الإصلاح
اعرف المزيدالسائقون والموظفون بأدوار منضبطة في سجل واحد
اعرف المزيدتكلفة كل سيارة وتقرير سنوي بتكلفة الحوادث وتقارير مجدولة بالبريد
اعرف المزيدالسيارة برقمها الداخلي ولوحتها وسائقها المُسنَد، ووثائقها بتواريخ انتهائها
محضر عهدة بالحالة وقراءة العدّاد والصور وتوقيع المستلم
تنبيه قبل استحقاق الصيانة وقبل انتهاء الوثائق، وبلاغ من السائق عند أي عطل
تكلفة كل سيارة وتقرير بتكلفة الحوادث أمام الإدارة
لا وعد بأرقام لا نعرفها عن شركتك. ما يلي هو الفرق البنيوي الذي يحدثه ربط هذه الوحدة بباقي المنصة.
سجّل كل سيارة برقمها الداخلي ولوحتها وسائقها المُسنَد، وأدخل استمارتها وتأمينها وفحصها بتواريخ الانتهاء، وحدّد فترة صيانتها على الكيلومترات أو التاريخ. ثم سلّمها بمحضر عهدة، وتابع بلاغاتها وتكلفتها من الشاشة نفسها. وإن كان أسطولك كبيرًا فالاستيراد بالجملة من قوالب جاهزة يختصر التسجيل.
هو لمالك الأسطول: جدول صيانة لكل سيارة، وتنبيهات الاستمارة والفحص والتأمين، وعهدة السائق، وتكلفة كل سيارة. وما فيه من دورة ورشة، من دخول وخروج بحركات وأوامر عمل وقطع، يخدم إصلاحات سياراتك أنت.
نعم. لكل وثيقة تاريخ انتهاء وثلاث حالات: ساري، وينتهي خلال ثلاثين يومًا، ومنتهٍ، مع تنبيه قبل الانتهاء بمدة تحددها لكل نوع، ولوحة التزام بما ينتهي هذا الشهر وما انتهى فعلًا. ولا يوجد ربط آلي بالجهات الحكومية يقرأ حالة الوثيقة؛ التاريخ يُدخَل ويُتابَع.
نعم، على الكيلومترات أو على التاريخ لمن لا عدّاد صالح له. ولا يفترض النظام فترة من عنده: ما لم تُدخَل الفترة يظهر الأصل «محتاج إعداد» بدل جدول وهمي، وقراءة العدّاد التي تقفز قفزة غير منطقية تتطلب تأكيدًا.
بنموذج تسليم واستلام يحمل تقييم الحالة وقراءة العدّاد والصور وتوقيعًا رقميًا، ويُخرَج ملفًا يحمل رمز تحقق، فتُقارَن الحالة عند الإرجاع بما سُلّم عليه. وللطباعة نموذج عهدة جاهز للتوقيع والأرشفة الورقية.
الحادث ملف واحد: الأطراف والشهود والموقع والصور وخريطة الضرر ورقم بلاغ الجهة المختصة ونسبة المسؤولية وتاريخ انتهاء التأمين والتكلفة، ثم مسار الإصلاح حتى إغلاق موثق. ولا يوجد تكامل مباشر مع أنظمة شركات التأمين؛ بيانات المطالبة تُجهَّز وتُصدَّر من الملف.
لا يوجد تتبع لحظي لموقع المركبة. الموقع يُقيَّد مع الإجراء الميداني أو الحركة المعتمدة، والمنصة لا تتطلب أي جهاز على السيارة. والعهدة الموقّعة وقراءات العدّاد تجيب أسئلة الاستخدام اليومية.
لا. سجل السائقين والموظفين سجل تشغيلي بأدوار منضبطة يغذي قوائم الاختيار في الوحدات، وليس نظام رواتب أو حضور وانصراف مالي. وعُهد المركبات بنماذجها الموقعة تُدار من وحدة المركبات.
المعدة الواحدة تنتقل بين مشاريعك حتى تضيع تكلفتها — هنا تبقى مقيّدة على موقعها
اعرف المزيدساعة التشغيل التي لا تُوثَّق لا تُحصَّل — هنا كل ساعة على العداد وعلى العقد
اعرف المزيدأسطول يعمل خارج نظرك طوال اليوم — هنا كل رحلة بسائقها ووقودها ومستندها
اعرف المزيدخط لا يتوقف يعني عطل واحد يوقف كل شيء — هنا الصيانة تسبق العطل
اعرف المزيدمركبات في يد عملاء لا تراهم — هنا كل تسليم محضر وكل ضرر له صاحب
اعرف المزيدأسطولك في سجل واحد لا في عشرة جداول — كل أصل بتاريخه وتكلفته ومن يحمله
اعرف المزيدالصيانة التي تُدار من ذاكرة مشرف واحد تتوقف بغيابه — هنا الجدول والبلاغ والإغلاق في سجل لا ينسى
اعرف المزيدالسؤال اليومي ليس «أين هي الآن» بل «من استلمها وما حالتها وكم عملت» — وهذا يُجاب من السجل
اعرف المزيدنُعدّ العرض على معدات قطاعك وأسلوب عملك، ونبدأ بالوحدة التي توقف فريقك اليوم.
