تجاوز إلى المحتوى
ساحة أسطول ليلية تصطف فيها الشاحنات واللوادر أمام ورشة مضاءة
حل قطاعي

نظام إدارة الأسطول للشركات في السعودية

أسطولك في سجل واحد لا في عشرة جداول — كل أصل بتاريخه وتكلفته ومن يحمله

السيارات والشاحنات والمعدات موزعة بين مواقع وسائقين، وأخبارها تتنقل بين مكالمات وجداول متفرقة. تاك فلو يضعها في سجل واحد: هوية ثابتة لكل أصل، وعهدة موثقة، وصيانة وقائية على العدّاد، ووثائق بتنبيه مسبق، وبلاغات أعطال من الميدان، وتكلفة تُحسب من السجل.

واقع اليوم

ما الذي يحدث في هذا القطاع بلا نظام

  • 01تعرف أن السيارة عند فلان، لكنك لا تعرف متى استلمها ولا بأي حالة ولا بأي قراءة عدّاد
  • 02تنتهي الاستمارة أو التأمين فلا يعلم أحد إلا حين تتوقف المركبة عند نقطة تفتيش
  • 03الصيانة تُدار من ذاكرة مشرف واحد، فإن غاب أو انتقل توقفت الجداول
  • 04تكلفة الصيانة والوقود مجموع كلي لا يُنسب إلى أصل بعينه، فلا تعرف أي مركبة تستنزف أكثر من قيمتها
مع المنصة

ما الذي يتغيّر في يوم عملك

  • سجل واحد لكل أصل

    سيارة أو شاحنة أو تريلة أو معدة ثقيلة بهوية ثابتة ورقم داخلي، ويُقيَّد عليها كل ما يجري لاحقًا من صيانة ووثائق وبلاغات.

  • عهدة بتوقيع

    من يستلم المركبة ومتى وبأي حالة وقراءة عدّاد، بتوقيع إلكتروني ونموذج عهدة للطباعة، فتُقارَن الحالة عند الإرجاع بما سُلّم.

  • صيانة وقائية على العدّاد

    خطط على ساعات التشغيل أو الكيلومترات أو التاريخ لمن لا عدّاد له، بتنبيه قبل الاستحقاق. ولا يفترض النظام فترة من عنده: ما لم تُدخَل يظهر الأصل «محتاج إعداد».

  • وثائق بتنبيه مسبق

    الاستمارة والتأمين والفحص الدوري ورخصة المعدة، لكل منها تاريخ انتهاء ونسخة رقمية، وثلاث حالات: ساري، وينتهي خلال ثلاثين يومًا، ومنتهٍ.

  • بلاغ عطل من الميدان

    السائق يمسح رمز المركبة ويرفع البلاغ بالصور والوصف والموقع دون حساب، فيتحول إلى مسار مُسنَد ومتابَع حتى الإغلاق والقيد في تاريخ الأصل.

  • تكلفة كل أصل

    الصيانة والقطع والوقود والساعات في رقم واحد لكل أصل، مع اتجاه شهري ومقارنة بين المشاريع، من السجلات المعتمدة لا من إعادة إدخال.

يوم تشغيل

كيف يمرّ اليوم على المنصة

  1. 01

    الصباح

    مدير الأسطول يرى الأصول المتاحة وما في الصيانة وما تنتهي وثائقه هذا الشهر

  2. 02

    التسليم

    مركبة تخرج لسائق: محضر عهدة بالحالة وقراءة العدّاد والصور والتوقيع

  3. 03

    الميدان

    السائق يمسح رمز المركبة: بلاغ عطل بالصور أو قراءة عدّاد موثقة

  4. 04

    نهاية الشهر

    تقرير بتكلفة كل أصل وما يستنزف أكثر من قيمته، يصل بالبريد بجدول تحدده

الأثر

ما الذي يتغيّر بنيويًّا

لا وعد بأرقام لا نعرفها عن شركتك. ما يلي هو الفرق البنيوي الذي يحدثه ربط هذه الوحدة بباقي المنصة.

أصل واحد بتاريخه كاملًا
الصيانة والوثائق والبلاغات والعهد على السجل نفسه
لا وثيقة تنتهي بصمت
تنبيه قبل الانتهاء بدل اكتشافها عند نقطة تفتيش
تكلفة تُنسب إلى صاحبها
صيانة وقطع ووقود وساعات مقيدة على كل مركبة ومعدة
أسئلة القطاع

ما يسأله هذا القطاع قبل القرار

ما نظام إدارة الأسطول وماذا يشمل في تاك فلو؟

منصة سحابية تدير الأصول التشغيلية للمنشأة: سجل المركبات والمعدات، والصيانة الوقائية، والبلاغات، والوثائق، والحركات، والوقود، والتقارير. وتُفعَّل الوحدات لكل شركة على حدة، فتبدأ بما تحتاجه.

هل يتتبع النظام مواقع المركبات لحظيًا على الخريطة؟

لا. لا يوجد تتبع لحظي لموقع المركبة؛ الموقع يُقيَّد مع الإجراء الميداني أو الحركة المعتمدة. والمنصة لا تتطلب تركيب أي جهاز على الأصول. أما التتبع المستمر على الطرق فيحتاج جهازًا وخدمة مزوّد تتبع مستقلين عن تاك فلو.

هل يصلح للمعدات الثقيلة أم للسيارات فقط؟

للاثنين بسجلين منفصلين: ترقيم داخلي مستقل للمركبات عن المعدات، والمعدة تُقاس بساعات التشغيل والمركبة بالكيلومترات، ولكل وحدة قياس قراءتها على حدة.

كيف ننقل أسطولنا الحالي من الجداول إلى النظام؟

بالاستيراد بالجملة من قوالب جاهزة بقوائم منسدلة مطابقة لحقول النظام، للأصول وللموظفين وللحركات السابقة. والأفضل أن تبدأ بالأصول الحرجة التي يقف عليها التشغيل ثم تتوسع.

هل يتنبأ النظام بالأعطال قبل وقوعها؟

لا تنبؤ آليًا مستقلًا. التقرير يصنّف الأصول إلى عاجل وقريب ومجدول بناءً على تكرار الأعطال المسجلة وساعات التشغيل مقارنة بفترات الصيانة المحددة، وهو تحليل لما سُجّل فعلًا.

هل يرتبط بأنظمة المحاسبة والتخطيط لدينا؟

عبر وحدة الربط والتكامل: مفاتيح بصلاحيات محددة، ونقاط قراءة للأصول والصيانة والبلاغات والحركات والوقود والعدادات، وإشعارات لحظية موقّعة، مع أدلة ربط جاهزة لأنظمة منشورة. لا يوجد ربط محاسبي ثنائي الاتجاه جاهز، والوحدة تُفعَّل بطلب صريح.

من يستطيع الدخول إلى النظام وبأي صلاحيات؟

الأدوار تشمل مدير النظام ومدير الصيانة ومراقب الحركة والفني وأمين المستودع والمحاسب وعرض فقط، ولكل دور نطاق مشاريع محدد. وبيانات كل شركة معزولة عن غيرها على مستوى كل طلب.

كم يستغرق التشغيل وهل يحتاج الفريق إلى تدريب مكثف؟

الواجهة عربية ومباشرة، ومعظم إجراءات الميدان تبدأ بمسح رمز الأصل، والتهيئة الأولى للفريق تُنجَز في جلسة قصيرة.

القطاعات

قطاعات أخرى

اطلب عرضًا على واقع تشغيلك أنت

نُعدّ العرض على معدات قطاعك وأسلوب عملك، ونبدأ بالوحدة التي توقف فريقك اليوم.