ما نظام إدارة الأسطول وماذا يشمل في تاك فلو؟
منصة سحابية تدير الأصول التشغيلية للمنشأة: سجل المركبات والمعدات، والصيانة الوقائية، والبلاغات، والوثائق، والحركات، والوقود، والتقارير. وتُفعَّل الوحدات لكل شركة على حدة، فتبدأ بما تحتاجه.

أسطولك في سجل واحد لا في عشرة جداول — كل أصل بتاريخه وتكلفته ومن يحمله
السيارات والشاحنات والمعدات موزعة بين مواقع وسائقين، وأخبارها تتنقل بين مكالمات وجداول متفرقة. تاك فلو يضعها في سجل واحد: هوية ثابتة لكل أصل، وعهدة موثقة، وصيانة وقائية على العدّاد، ووثائق بتنبيه مسبق، وبلاغات أعطال من الميدان، وتكلفة تُحسب من السجل.
سيارة أو شاحنة أو تريلة أو معدة ثقيلة بهوية ثابتة ورقم داخلي، ويُقيَّد عليها كل ما يجري لاحقًا من صيانة ووثائق وبلاغات.
من يستلم المركبة ومتى وبأي حالة وقراءة عدّاد، بتوقيع إلكتروني ونموذج عهدة للطباعة، فتُقارَن الحالة عند الإرجاع بما سُلّم.
خطط على ساعات التشغيل أو الكيلومترات أو التاريخ لمن لا عدّاد له، بتنبيه قبل الاستحقاق. ولا يفترض النظام فترة من عنده: ما لم تُدخَل يظهر الأصل «محتاج إعداد».
الاستمارة والتأمين والفحص الدوري ورخصة المعدة، لكل منها تاريخ انتهاء ونسخة رقمية، وثلاث حالات: ساري، وينتهي خلال ثلاثين يومًا، ومنتهٍ.
السائق يمسح رمز المركبة ويرفع البلاغ بالصور والوصف والموقع دون حساب، فيتحول إلى مسار مُسنَد ومتابَع حتى الإغلاق والقيد في تاريخ الأصل.
الصيانة والقطع والوقود والساعات في رقم واحد لكل أصل، مع اتجاه شهري ومقارنة بين المشاريع، من السجلات المعتمدة لا من إعادة إدخال.
السيارات والشاحنات والتريلات بترقيم مستقل ولوحة وسائق مُسنَد
اعرف المزيدالمعدات الثقيلة بعدّاد ساعاتها في السجل نفسه لا في جدول منفصل
اعرف المزيدخروج الأصل ودخوله ونقله بين المواقع باعتماد واستلام وصور
اعرف المزيدجدولة الصيانة على الساعات أو الكيلومترات أو التاريخ بتنبيه قبل الاستحقاق
اعرف المزيدالاستمارة والتأمين والفحص الدوري بتنبيه قبل أن توقف أصلًا
اعرف المزيدبلاغات الأعطال من السائق إلى الإغلاق الموثق وتاريخ الأصل
اعرف المزيدتكلفة الأصل والجاهزية ومقارنة المشاريع وتقارير مجدولة بالبريد
اعرف المزيدمدير الأسطول يرى الأصول المتاحة وما في الصيانة وما تنتهي وثائقه هذا الشهر
مركبة تخرج لسائق: محضر عهدة بالحالة وقراءة العدّاد والصور والتوقيع
السائق يمسح رمز المركبة: بلاغ عطل بالصور أو قراءة عدّاد موثقة
تقرير بتكلفة كل أصل وما يستنزف أكثر من قيمته، يصل بالبريد بجدول تحدده
لا وعد بأرقام لا نعرفها عن شركتك. ما يلي هو الفرق البنيوي الذي يحدثه ربط هذه الوحدة بباقي المنصة.
منصة سحابية تدير الأصول التشغيلية للمنشأة: سجل المركبات والمعدات، والصيانة الوقائية، والبلاغات، والوثائق، والحركات، والوقود، والتقارير. وتُفعَّل الوحدات لكل شركة على حدة، فتبدأ بما تحتاجه.
لا. لا يوجد تتبع لحظي لموقع المركبة؛ الموقع يُقيَّد مع الإجراء الميداني أو الحركة المعتمدة. والمنصة لا تتطلب تركيب أي جهاز على الأصول. أما التتبع المستمر على الطرق فيحتاج جهازًا وخدمة مزوّد تتبع مستقلين عن تاك فلو.
للاثنين بسجلين منفصلين: ترقيم داخلي مستقل للمركبات عن المعدات، والمعدة تُقاس بساعات التشغيل والمركبة بالكيلومترات، ولكل وحدة قياس قراءتها على حدة.
بالاستيراد بالجملة من قوالب جاهزة بقوائم منسدلة مطابقة لحقول النظام، للأصول وللموظفين وللحركات السابقة. والأفضل أن تبدأ بالأصول الحرجة التي يقف عليها التشغيل ثم تتوسع.
لا تنبؤ آليًا مستقلًا. التقرير يصنّف الأصول إلى عاجل وقريب ومجدول بناءً على تكرار الأعطال المسجلة وساعات التشغيل مقارنة بفترات الصيانة المحددة، وهو تحليل لما سُجّل فعلًا.
عبر وحدة الربط والتكامل: مفاتيح بصلاحيات محددة، ونقاط قراءة للأصول والصيانة والبلاغات والحركات والوقود والعدادات، وإشعارات لحظية موقّعة، مع أدلة ربط جاهزة لأنظمة منشورة. لا يوجد ربط محاسبي ثنائي الاتجاه جاهز، والوحدة تُفعَّل بطلب صريح.
الأدوار تشمل مدير النظام ومدير الصيانة ومراقب الحركة والفني وأمين المستودع والمحاسب وعرض فقط، ولكل دور نطاق مشاريع محدد. وبيانات كل شركة معزولة عن غيرها على مستوى كل طلب.
الواجهة عربية ومباشرة، ومعظم إجراءات الميدان تبدأ بمسح رمز الأصل، والتهيئة الأولى للفريق تُنجَز في جلسة قصيرة.
المعدة الواحدة تنتقل بين مشاريعك حتى تضيع تكلفتها — هنا تبقى مقيّدة على موقعها
اعرف المزيدساعة التشغيل التي لا تُوثَّق لا تُحصَّل — هنا كل ساعة على العداد وعلى العقد
اعرف المزيدأسطول يعمل خارج نظرك طوال اليوم — هنا كل رحلة بسائقها ووقودها ومستندها
اعرف المزيدخط لا يتوقف يعني عطل واحد يوقف كل شيء — هنا الصيانة تسبق العطل
اعرف المزيدمركبات في يد عملاء لا تراهم — هنا كل تسليم محضر وكل ضرر له صاحب
اعرف المزيدالصيانة التي تُدار من ذاكرة مشرف واحد تتوقف بغيابه — هنا الجدول والبلاغ والإغلاق في سجل لا ينسى
اعرف المزيدالسؤال اليومي ليس «أين هي الآن» بل «من استلمها وما حالتها وكم عملت» — وهذا يُجاب من السجل
اعرف المزيدسيارة الشركة بيد سائق، واستمارتها تقترب من الانتهاء، وصيانتها تتأخر — هنا كل ذلك في سجلها
اعرف المزيدنُعدّ العرض على معدات قطاعك وأسلوب عملك، ونبدأ بالوحدة التي توقف فريقك اليوم.