कंपनी की गाड़ियों का प्रबंधन: रखरखाव, दस्तावेज़ और ड्राइवर

हर गाड़ी को उसके आंतरिक नंबर, प्लेट और तय ड्राइवर के साथ दर्ज करें, उसका इस्तिमारा, बीमा और निरीक्षण समाप्ति-तिथियों के साथ डालें, और उसकी सर्विस का अंतराल किलोमीटर या तारीख़ पर तय करें। फिर उसे कस्टडी रिकॉर्ड के साथ सौंपें, और उसी स्क्रीन से उसकी रिपोर्टें और लागत देखते रहें। बड़े बेड़े के लिए तैयार टेम्पलेट से बल्क इंपोर्ट पंजीकरण को छोटा कर देता है।

यह बेड़े के मालिक के लिए है: हर गाड़ी का सर्विस शेड्यूल, इस्तिमारा, निरीक्षण और बीमे के अलर्ट, ड्राइवर की कस्टडी और हर गाड़ी की लागत। इसके भीतर वर्कशॉप चक्र — मूवमेंट के रूप में प्रवेश और निकास, वर्क ऑर्डर और पुर्ज़े — आपकी अपनी गाड़ियों की मरम्मत के लिए है।

हाँ। हर दस्तावेज़ की समाप्ति-तिथि और तीन स्थितियाँ हैं: मान्य, तीस दिन में समाप्त होने वाला और समाप्त, हर प्रकार के लिए आपकी तय अवधि से पहले अलर्ट के साथ, और इस महीने समाप्त होने वाले व समाप्त हो चुके दस्तावेज़ों का अनुपालन बोर्ड। सरकारी संस्थाओं से ऐसा स्वचालित जुड़ाव नहीं है जो दस्तावेज़ की स्थिति पढ़े; तारीख़ दर्ज की जाती है और उसकी निगरानी होती है।

हाँ, किलोमीटर पर, और जिस एसेट का कोई उपयोगी मीटर न हो उसके लिए तारीख़ पर। सिस्टम अपनी ओर से अंतराल नहीं मानता: जब तक अंतराल दर्ज न हो एसेट झूठे शेड्यूल की जगह «सेटअप चाहिए» दिखाता है, और जो मीटर रीडिंग अनुचित छलाँग लगाए उसके लिए पुष्टि चाहिए।

सौंपने और लेने के रिकॉर्ड से जिसमें हालत का आकलन, मीटर रीडिंग, फ़ोटो और डिजिटल हस्ताक्षर होते हैं, और वह सत्यापन-कोड वाली फ़ाइल के रूप में निकलता है, ताकि लौटाते समय हालत की तुलना सौंपते समय से हो। छपाई के लिए हस्ताक्षर और काग़ज़ी रिकॉर्ड के लिए तैयार कस्टडी फ़ॉर्म है।

दुर्घटना एक फ़ाइल है: पक्ष, गवाह, स्थान, फ़ोटो, क्षति का नक़्शा, संबंधित प्राधिकरण की रिपोर्ट का नंबर, ज़िम्मेदारी का अनुपात, बीमे की समाप्ति-तिथि और लागत, फिर मरम्मत का रास्ता प्रमाणित क्लोज़र तक। बीमा कंपनियों के सिस्टम से सीधा इंटीग्रेशन नहीं है; दावे का डेटा फ़ाइल से तैयार और एक्सपोर्ट होता है।

वाहन की लोकेशन की लाइव ट्रैकिंग नहीं है। लोकेशन फ़ील्ड की कार्रवाई या स्वीकृत मूवमेंट के साथ दर्ज होती है, और प्लेटफ़ॉर्म को गाड़ी पर किसी डिवाइस की ज़रूरत नहीं। हस्ताक्षरित कस्टडी और मीटर रीडिंग उपयोग के रोज़ के सवालों का जवाब देती हैं।

नहीं। ड्राइवरों और कर्मचारियों का रजिस्टर ऑपरेशनल रजिस्टर है जिसमें अनुशासित भूमिकाएँ हैं और जो मॉड्यूलों की चयन-सूचियों को आधार देता है, यह वेतन या वित्तीय हाज़िरी का सिस्टम नहीं है। गाड़ियों की कस्टडी के रिकॉर्ड उनके हस्ताक्षरित फ़ॉर्मों के साथ वाहन मॉड्यूल से चलते हैं।