آپ کا بیڑا دس جدولوں میں نہیں، ایک ریکارڈ میں — ہر اثاثہ اپنی تاریخ، لاگت اور ذمہ دار کے ساتھ
گاڑیاں، ٹرک اور مشینیں سائٹوں اور ڈرائیوروں میں بٹی ہوئی ہیں، اور ان کی خبریں فون کالوں اور بکھری جدولوں میں گھومتی ہیں۔ TAC Flow انہیں ایک ریکارڈ میں رکھتا ہے: ہر اثاثے کی مستقل شناخت، مستند تحویل، میٹر پر احتیاطی دیکھ بھال، پیشگی انتباہ والی دستاویزات، میدان سے خرابی کی رپورٹ، اور ریکارڈ سے نکالی گئی لاگت۔
01آپ جانتے ہیں کہ گاڑی فلاں کے پاس ہے، مگر یہ نہیں جانتے کہ اس نے کب لی، کس حالت میں لی اور میٹر کی ریڈنگ کیا تھی
02استمارہ یا بیمہ ختم ہو جاتا ہے اور کسی کو خبر نہیں ہوتی، جب تک گاڑی چیک پوسٹ پر رکوا نہ دی جائے
03دیکھ بھال ایک ہی سپروائزر کی یادداشت پر چلتی ہے، وہ غائب ہو یا چلا جائے تو جدولیں رک جاتی ہیں
04دیکھ بھال اور ایندھن کی لاگت ایک کل رقم ہے جو کسی اثاثے سے منسوب نہیں، اس لیے معلوم نہیں ہوتا کون سی گاڑی اپنی قیمت سے زیادہ کھا رہی ہے
پلیٹ فارم کے ساتھ
آپ کے کام کے دن میں کیا بدلتا ہے
ہر اثاثے کا ایک ریکارڈ
کار، ٹرک، ٹریلر یا بھاری مشین مستقل شناخت اور اندرونی نمبر کے ساتھ، اور بعد میں اس پر جو کچھ ہو — دیکھ بھال، دستاویزات، خرابیاں — اسی پر درج ہوتا ہے۔
دستخط کے ساتھ تحویل
گاڑی کون لیتا ہے، کب، کس حالت میں اور میٹر کی کس ریڈنگ پر، برقی دستخط اور قابل طباعت تحویل فارم کے ساتھ، تاکہ واپسی پر حالت کا موازنہ حوالگی کے وقت سے ہو۔
میٹر پر احتیاطی دیکھ بھال
آپریٹنگ گھنٹوں یا کلومیٹروں پر منصوبے، اور میٹر کے بغیر اثاثوں کے لیے تاریخ پر، مقررہ وقت سے پہلے انتباہ کے ساتھ۔ نظام اپنی طرف سے کوئی وقفہ فرض نہیں کرتا: جب تک آپ درج نہ کریں اثاثہ «ترتیب درکار ہے» دکھاتا ہے۔
پیشگی انتباہ والی دستاویزات
استمارہ، بیمہ، دوری معائنہ اور مشین کا لائسنس، ہر ایک کی میعاد اور ڈیجیٹل نقل کے ساتھ، اور تین حالتیں: درست، تیس دنوں میں ختم ہونے والی، اور ختم شدہ۔
میدان سے خرابی کی رپورٹ
ڈرائیور گاڑی کا کوڈ اسکین کر کے تصاویر، تفصیل اور مقام کے ساتھ رپورٹ بھیجتا ہے، اکاؤنٹ کے بغیر، اور وہ تفویض شدہ اور زیر نگرانی راستے سے ہوتی ہوئی بندش اور اثاثے کی تاریخ تک پہنچتی ہے۔
ہر اثاثے کی لاگت
دیکھ بھال، پرزے، ایندھن اور گھنٹے ہر اثاثے کے لیے ایک رقم میں، ماہانہ رجحان اور منصوبوں کے درمیان موازنے کے ساتھ، منظور شدہ ریکارڈ سے، دوبارہ اندراج سے نہیں۔
فلیٹ مینیجر دستیاب اثاثے، زیر مرمت اثاثے اور اس ماہ ختم ہونے والی دستاویزات دیکھتا ہے
02
حوالگی
گاڑی ڈرائیور کے ساتھ نکلتی ہے: حالت، میٹر ریڈنگ، تصاویر اور دستخط کے ساتھ تحویل کا ریکارڈ
03
میدان
ڈرائیور گاڑی کا کوڈ اسکین کرتا ہے: تصاویر کے ساتھ خرابی کی رپورٹ یا مستند میٹر ریڈنگ
04
مہینے کا اختتام
ہر اثاثے کی لاگت اور یہ رپورٹ کہ کون اپنی قیمت سے زیادہ کھا رہا ہے، آپ کے طے کردہ شیڈول پر ای میل سے
اثر
بنیادی طور پر کیا بدلتا ہے
ایسے اعداد کا وعدہ نہیں جو ہم آپ کی کمپنی کے بارے میں نہیں جانتے۔ ذیل میں وہ بنیادی فرق ہے جو اس ماڈیول کو باقی پلیٹ فارم سے جوڑنے پر آتا ہے۔
ایک اثاثہ اپنی پوری تاریخ کے ساتھ
دیکھ بھال، دستاویزات، خرابیاں اور تحویل ایک ہی ریکارڈ پر
کوئی دستاویز خاموشی سے ختم نہیں ہوتی
میعاد ختم ہونے سے پہلے انتباہ، چیک پوسٹ پر دریافت ہونے کے بجائے
لاگت اپنے مالک سے منسوب
دیکھ بھال، پرزے، ایندھن اور گھنٹے ہر گاڑی اور مشین پر درج
شعبے کے سوالات
فیصلے سے پہلے یہ شعبہ کیا پوچھتا ہے
فلیٹ مینجمنٹ سسٹم کیا ہے اور TAC Flow میں اس میں کیا شامل ہے؟
ایک کلاؤڈ پلیٹ فارم جو ادارے کے آپریشنل اثاثے سنبھالتا ہے: گاڑیوں اور مشینوں کا رجسٹر، احتیاطی دیکھ بھال، خرابی کی رپورٹیں، دستاویزات، حرکت، ایندھن اور رپورٹیں۔ ماڈیول ہر کمپنی کے لیے الگ فعال ہوتے ہیں، اس لیے آپ اپنی ضرورت سے شروع کرتے ہیں۔
کیا نظام گاڑیوں کا مقام نقشے پر براہ راست دکھاتا ہے؟
نہیں۔ گاڑی کے مقام کی براہ راست ٹریکنگ موجود نہیں؛ مقام میدانی کارروائی یا منظور شدہ حرکت کے ساتھ درج ہوتا ہے، اور پلیٹ فارم کو آپ کے اثاثوں پر کوئی ڈیوائس لگانے کی ضرورت نہیں۔ سڑک پر مسلسل ٹریکنگ کے لیے ٹریکنگ ڈیوائس اور سروس فراہم کنندہ درکار ہے جو TAC Flow سے الگ ہیں۔
کیا یہ بھاری مشینری کے لیے ہے یا صرف گاڑیوں کے لیے؟
دونوں کے لیے، دو الگ رجسٹروں میں: گاڑیوں کی نمبرنگ مشینوں سے الگ ہے، مشین آپریٹنگ گھنٹوں میں اور گاڑی کلومیٹروں میں ناپی جاتی ہے، اور ہر پیمائشی اکائی کی اپنی ریڈنگ ہوتی ہے۔
ہم اپنا موجودہ بیڑا جدولوں سے نظام میں کیسے منتقل کریں؟
تیار ٹیمپلیٹس سے بڑی تعداد میں درآمد کے ذریعے، جن میں ڈراپ ڈاؤن نظام کے خانوں سے مطابقت رکھتے ہیں، اثاثوں، عملے اور پچھلی حرکتوں کے لیے۔ بہتر ہے کہ ان اہم اثاثوں سے شروع کریں جن پر آپریشن ٹکا ہے، پھر دائرہ بڑھائیں۔
کیا نظام خرابیوں کی پیش گوئی ان کے ہونے سے پہلے کرتا ہے؟
کوئی خودکار آزاد پیش گوئی نہیں۔ رپورٹ درج شدہ خرابیوں کے تکرار اور آپریٹنگ گھنٹوں کا مقررہ دیکھ بھال کے وقفوں سے موازنہ کر کے اثاثوں کو فوری، قریب اور شیڈول شدہ میں بانٹتی ہے، یعنی جو واقعی درج ہوا اس کا تجزیہ۔
کیا یہ ہمارے اکاؤنٹنگ اور پلاننگ سسٹمز سے جڑتا ہے؟
انضمام کے ماڈیول کے ذریعے: متعین اجازتوں والی کیز، اثاثوں، دیکھ بھال، خرابیوں، حرکت، ایندھن اور میٹروں کے لیے ریڈ اینڈ پوائنٹس، اور دستخط شدہ فوری اطلاعات، شائع شدہ نظاموں کے تیار انضمام گائیڈز کے ساتھ۔ دو طرفہ اکاؤنٹنگ لنک تیار نہیں ہے، اور ماڈیول صریح درخواست پر فعال کیا جاتا ہے۔
نظام میں کون داخل ہو سکتا ہے اور کن اجازتوں کے ساتھ؟
کرداروں میں سسٹم مینیجر، مینٹیننس مینیجر، حرکت کنٹرولر، تکنیشن، اسٹور کیپر، اکاؤنٹنٹ اور صرف دیکھنے والا شامل ہیں، اور ہر کردار کا منصوبوں کا دائرہ متعین ہے۔ ہر کمپنی کا ڈیٹا ہر درخواست کی سطح پر دوسروں سے الگ رہتا ہے۔
نفاذ میں کتنا وقت لگتا ہے اور کیا ٹیم کو بھاری تربیت چاہیے؟
انٹرفیس عربی اور سیدھا ہے، میدان کی زیادہ تر کارروائیاں اثاثے کا کوڈ اسکین کرنے سے شروع ہوتی ہیں، اور ٹیم کی ابتدائی تیاری ایک مختصر نشست میں ہو جاتی ہے۔